檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。

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電子文件管理系統(tǒng)能實現(xiàn)什么？有什么特點？

一：全程管理

 將電子技術文件的元數據、背景信息、關聯(lián)企業(yè)信息和辦理相關信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統(tǒng)，在電子文件管理工作系統(tǒng)中實現(xiàn)對電子文件的全程管理。

二：安全管理

我們應該采取嚴格的用戶管理，認證，訪問控制和審計行為，確保系統(tǒng)安全;通過防擴散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數據的安全。

三：完整保障

系統(tǒng)可以采取一些相應的技術管理措施，采集電子商務文件的內容進行信息、背景環(huán)境信息、結構分析信息和元數據；在電子設計文件傳輸、遷移、轉存、載體轉換時，同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關聯(lián)研究對象等全部學生的信息，保證文件主要內容及文件要素的完整。

四：開放擴展

系統(tǒng)充分考慮了環(huán)境變化，技術開發(fā)，產品升級等帶來的不確定性，為擴展和遷移預留了必要的空間；采用開放通用協(xié)議，確保與主流媒體和平臺的兼容性。

五：應用范圍

對于集中管理和電子文檔控制系統(tǒng)，以滿足信息化的安全需求。

檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的核心價值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運用先進的物聯(lián)網技術、云計算技術和自動控制技術,構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。高校智慧檔案館建設目標是實現(xiàn)檔案館管理、服務的智慧化,很大程度地發(fā)揮檔案的價值。雖然現(xiàn)在檔案學界普遍認為智慧檔案館建設是通過物聯(lián)網、云計算等智慧技術和相應的智慧設備反映和實現(xiàn)的。