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活動(dòng)使用微信簽到的好處
1、參與嘉賓用微信掃描二維碼就能簽到。傳統(tǒng)手動(dòng)簽到,由于嘉賓過(guò)多,造成簽到臺(tái)人多擁擠;讓入場(chǎng)環(huán)節(jié)變得輕松。
2、傳統(tǒng)手動(dòng)簽到難免會(huì)出現(xiàn)字跡不清晰、水漬等原因無(wú)法識(shí)別嘉賓身份;而使用會(huì)議簽到系統(tǒng)就能避免這種問(wèn)題。
3、傳統(tǒng)上會(huì)議簽到系統(tǒng)不便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),也無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)沉淀;會(huì)議簽到系統(tǒng)可以方便后續(xù)導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)。
4、物料成本的增加,如簽到背景墻等物料設(shè)計(jì)制作;使用會(huì)議簽到系統(tǒng)就能節(jié)省成本。
大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):目的
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作,實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前,對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),所要解決的問(wèn)題就是活動(dòng)的具體目標(biāo),它服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí),公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。
公司開(kāi)業(yè)慶典策劃中需要特別關(guān)注的地方
1、主題新穎 雖然開(kāi)業(yè)慶典的目的是為了推廣宣傳,但如果主題不具創(chuàng)意,與眾相同,那麼在初期的宣傳工作便會(huì)受到很大的阻礙,沒(méi)有很大的關(guān)注,那麼開(kāi)業(yè)慶典無(wú)疑會(huì)失敗。因此,在確定主題時(shí),武漢開(kāi)業(yè)慶典公司建議主辦方結(jié)合企業(yè)發(fā)展的步伐,提出新的思路,使開(kāi)業(yè)慶典的效果朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。 2、準(zhǔn)備要充分 在慶典的早期階段,一定要做好準(zhǔn)備工作,在策劃上,這部分一定要?jiǎng)澲攸c(diǎn)的。古人說(shuō),“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)“正是這個(gè)道理,武漢開(kāi)業(yè)慶典公司認(rèn)為,在策劃的時(shí)候,我們不應(yīng)該怕麻煩,必須做到事無(wú)巨細(xì),并明確我們需要準(zhǔn)備什么,我們需要做什么,這樣才能保證后期一些問(wèn)題不會(huì)模棱兩可。員工要有據(jù)可查,不會(huì)有重大披露。同時(shí),策劃方案不是一次成型的,應(yīng)在后續(xù)逐步完善,使終活動(dòng)趨于。 3、彩排 每一個(gè)重大活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)多次排練才終確定的。武漢開(kāi)業(yè)慶典公司提醒大家,千萬(wàn)不要低估彩排的重要性。此外,彩排時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真對(duì)待,不應(yīng)掉以輕心。
會(huì)議策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布置方案
1、會(huì)議場(chǎng)地布置的一般要求:
會(huì)議場(chǎng)地的布局應(yīng)與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配。根據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容,會(huì)議空間可布置為:喜慶活潑、動(dòng)感活躍、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)、時(shí)尚、科技創(chuàng)新等。
2、會(huì)議場(chǎng)地室外布局:會(huì)議場(chǎng)地室外及入口布局可根據(jù)需要進(jìn)行選擇:
1.會(huì)議背景板
2.歡迎拱,橫幅
3.五顏六色的球,花,氦氣球
4.地毯
5.展臺(tái)、易拉票、廣告牌
6.指導(dǎo)
7.燈箱
8.在柜臺(tái)
9.剩下的座位等
3、會(huì)議場(chǎng)地室內(nèi)布局:會(huì)議場(chǎng)地室內(nèi)布局可根據(jù)需要進(jìn)行選擇:
1.標(biāo)志、背景板
2.講臺(tái)/禮堂和舞臺(tái)的布置
3.花、彩球、彩帶等
4.視聽(tīng)設(shè)備
5.照明和電力設(shè)備
6.茶點(diǎn),可參考:會(huì)議的餐飲安排
7.獎(jiǎng)品、禮品及活動(dòng)道具
8.表品牌
9.攝影、錄像設(shè)備等
會(huì)議場(chǎng)地需在會(huì)議開(kāi)始前兩小時(shí)安排,其余時(shí)間可用于排練過(guò)程和員工接待。