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如今智能排隊系統(tǒng)已被各政務(wù)中心廣泛使用,排隊叫號系統(tǒng)的作用是提高辦事效率,更好的服務(wù)人民群眾,構(gòu)建輕松有序的排隊環(huán)境。排隊叫號系統(tǒng)是解決辦理前的問題,但是許多政務(wù)中心往往都忽略了辦理后的問題,人民群眾辦理事情后真的解決了嗎?對辦理的服務(wù)和效率真的滿意嗎?如江排隊叫號系統(tǒng)是一個專門為了解決“排隊難”這個問題的一個系統(tǒng)。排隊評價管理系統(tǒng)的作用就是用于辦理后問題,目前如江科技的排隊叫號系統(tǒng)可以與自身評價系統(tǒng)使用,也可與好差評系統(tǒng)對接使用,打造出一種全新的服務(wù)理念為窗口服務(wù)行業(yè)有更好的互動體驗。
據(jù)研究,在13個區(qū)市的32個不動產(chǎn)登記大廳、394個窗口配置了評價器,累計接受群眾評價數(shù)據(jù)6.6萬條,滿意度為99.9%,而且評價率達99.2%。由此可見,使用評價管理系統(tǒng)的作用非常有效果,一方面規(guī)范了服務(wù)大廳的管理,提高了工作人員的工作態(tài)度,另一方面讓辦事群眾真切享受到了應(yīng)有的服務(wù),也便于上級領(lǐng)導對下屬員工的管理工作。讓辦事群眾能夠當家做主來評論,既監(jiān)督了大廳工作人員,又便于了上級對下級的管理,可謂是一舉兩得。如江排隊叫號系統(tǒng)由以下硬件組成:1、智能排隊機RJ-Q22屏幕尺寸:55寸分辨率:3840*2160觸摸屏:多點紅外觸摸屏處理器:Intel?AtomD5251。
簡單地談一下排隊叫號的組成。
排隊叫號的組成
1、排隊叫號主機??梢岳斫鉃橐慌_立式的,帶觸摸功能的電腦。屏幕上設(shè)置相應(yīng)功能的按鈕,能過點擊按鈕,主機會自動打印出一張排隊小票,上面顯示您的編號,要辦理的業(yè)務(wù),以及前面還有多少人在等待辦理等信息。有的排隊主機增加了刷身份證的功能,還有的具備微信預約功能。產(chǎn)品尺寸:178mm(L)*118mm(W)*50mm(H)。
2、呼叫器。上面有很多的功能按鍵,有些按鍵是數(shù)字 功能(比如:呼叫、重呼、地址、暫停辦理業(yè)務(wù)等)。主要是供柜臺人員呼叫所用,呼叫器按下呼叫按鈕,主機就會發(fā)出指令,通過聲音提示下一位來辦理業(yè)務(wù)。
3、窗口屏。是顯示此窗口的窗口編號及可辦理的業(yè)務(wù)信息,也可以顯示一些歡迎詞,更重要的是和呼叫器配合顯示當前要辦理的編號信號。如歡迎XXXX號到XX窗口辦理業(yè)務(wù)等。還有一種是綜合屏,功能類似,用來顯示多個窗口當前辦理的業(yè)務(wù)信息。如江政務(wù)大廳叫號系統(tǒng)是由排隊取號機、窗口呼叫器、窗口評價器、窗口顯示屏、大廳顯示屏語音系統(tǒng)、評價器和排隊評價后臺管理軟件,可根據(jù)自己的需求來選擇適合的款式。大家可能看到過,有的窗口屏不是LED的電子屏,而是像液晶電視似的液晶屏,這種窗口屏是利用信息發(fā)布系統(tǒng)和排隊系統(tǒng)對接實現(xiàn)的,這樣做,更顯得高大上,當然成本也會高很多。
4、評價器。此設(shè)備為可選項,主要是為了在辦理業(yè)務(wù)完成之后,辦事人員對服務(wù)人員進行一下評價,一般分為非常滿意、滿意、一般、不滿意等。
隨著人們對生活服務(wù)的需求,許多營業(yè)廳都進行升級改造,安裝取號排隊機廠家排名。以前到營業(yè)廳、政務(wù)中心等場所辦事都需要半天或一天的時間,大部分都處于排隊狀態(tài),既浪費人力又浪費精力。新型的智慧營業(yè)廳都必備取號排隊機廠家排名,系統(tǒng)能代替人工排隊的操作,很好地解決客戶在服務(wù)機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時所遇到的擁擠、插隊、混亂而發(fā)生爭吵及排錯隊等現(xiàn)象。不僅免除客戶或患者站立之苦,客戶也不用擔心失去在隊列中的位置,為客戶和員工提供良好的等候環(huán)境和工作環(huán)境。1寸液晶評價器RJ-IP10AD·LED窗口顯示屏單基色,Φ3。
為顧客提供了效率的服務(wù)
當您來到營業(yè)廳后,取號排隊機廠家排名將及時把您安排到合適的窗口,如果您的前面已有顧客在辦理業(yè)務(wù),您可充分利用等待的時間來做其它的事,比如填寫憑條或看書、看報,因為您無須顧慮自已是否可以順利的辦理業(yè)務(wù),取號排隊機廠家排名已為您安排好一切。為您創(chuàng)造了一個良好的等候環(huán)境、讓您有愉快的等候心情、為您節(jié)省等候時間、保證您的資料的安全性。3寸液晶多媒體評價器寬闊潔白的面板內(nèi),鑲嵌的是分辨率高達1980*1080的超清屏,支持通過文字、圖片、視頻、音樂等多種及組合的宣傳形式,來提升宣傳效果及服務(wù)質(zhì)量。
讓柜面人員能效率的安排工作
柜面人員可隨時從桌面操作界面上得到顧客的信息,效率地安排工作。同時,由于服務(wù)是個人化單一服務(wù),避免了顧客圍著柜臺吵雜的現(xiàn)象,服務(wù)的準確性及迅速性必大大提高。優(yōu)化了工作環(huán)境、改善了工作情緒、提高了工作效率。
為管理人員提供效率的管理監(jiān)督
管理人員無須每時每刻關(guān)注前臺的工作,取號排隊機廠家排名幫您記錄24小時工作情況,需要時可隨時調(diào)閱,并根據(jù)信息靈活有效地調(diào)配工作,提高工作人員的使用率,節(jié)省開支,增加效益,同時也樹立了良好的公司形象。
為進一步規(guī)范市政務(wù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)辦理秩序,緩解中心窗口擁擠和堵塞現(xiàn)象,營造舒適有序的辦事環(huán)境,提高辦事效率,市政管辦堅持以群眾滿意為標準,經(jīng)過于如江科技公司人員數(shù)月準備,于4月25日正式啟用窗口“智能取號排隊機廠家排名”,以更好的服務(wù)面向全市群眾。
前來辦事的市民,可以在大廳導服工作人員引導下從“排隊取號機”拿到號碼憑條,憑條上印有排隊號碼、辦理業(yè)務(wù)、受理窗口、等候人數(shù)等信息,辦事群眾可以根據(jù)語音呼叫提示系統(tǒng)及LED顯示屏的溫馨提示,快捷而準確地找到受理相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口,耐心等候辦理。0(1030*176)·LCD綜合顯示屏49寸顯示屏:49寸液晶顯示屏分辨率1920*1080工作溫度:0~50°。
排隊號碼憑條的醒目位置上還印有一個二維碼,這個二維碼功能非常強大。
市民小劉在排隊取號機上取了一個排隊號后,發(fā)現(xiàn)前面排隊的還有9個人,便準備先離開大廳辦別的事。小劉說,一般的取號排隊機廠家排名我們需要一直在現(xiàn)場等著,浪費時間。政務(wù)中心現(xiàn)在的取號排隊機廠家排名非常人性化,我現(xiàn)在要出去辦點別的事,我只要隨時用手機掃描排隊小票上的二維碼,就可以實時了解排隊動態(tài),把握時間及時趕回大廳。這一功能僅僅是中心排隊系統(tǒng)的人性化服務(wù)舉措之一。支持順呼、特呼、指呼、重呼、棄號、回呼、開始受理、結(jié)束受理、暫停服務(wù)、評價器控制、復位、求助、轉(zhuǎn)移到窗口轉(zhuǎn)移到隊列等功能。市政管辦還為排隊系統(tǒng)量身定制了許多拓展功能,如:網(wǎng)上預約排隊、短信提醒、企業(yè)VIP預約非工作時間的服務(wù)、服務(wù)滿意度評價等等。
“智能取號排隊機廠家排名”的啟用,有效緩解了辦事群眾在窗口前扎堆等候、辦事環(huán)境吵鬧等情況。同時,系統(tǒng)啟用后,政務(wù)服務(wù)大廳形成了在取號區(qū)有引導人員為辦事群眾提供各類業(yè)務(wù)指導和咨詢服務(wù),在系統(tǒng)的安排下群眾有序辦事的良好辦事環(huán)境,整個辦事大廳秩序井然,市民更能真切地感受市政務(wù)服務(wù)中心貼心服務(wù)群眾的真心、真情。有線排隊叫號系統(tǒng)·連接方式:1、取號機連接雙囗通訊控制器,通過超5類網(wǎng)線分別與呼叫器與顯示屏連接。