視頻會議系統(tǒng)是由視頻會議終端MCU、視頻會議攝像頭、視頻會議顯示器、麥克風等設備組成。為了使培訓工作不流于形式，達到預期效果需視頻會議系統(tǒng)能使講師與學員實時互動交流，學員不但能聽到清楚聲音，和看到流暢圖像，而且可看到講師的批注及相關的數(shù)據(jù)信息。一套完整的視頻會議設備價格是比較高的，人們多會在麥克風和視頻會議攝像機上來降低成本。視頻會議主要是通過視頻和音頻來進行互動溝通的，需要有清晰的畫質(zhì)和高保真的聲音。

視頻會議麥克風成為縮減開支的選擇，用一些單向的麥克風來進行視頻會議，只要對方能看到自己并聽到聲音，麥克風是全向的還是單向的就顯得無關緊要。其實不然

市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。IP技術是未來網(wǎng)絡綜合的根本力量，它可以很容易地集成語音業(yè)務、數(shù)據(jù)業(yè)務、圖像和視頻業(yè)務。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。

用網(wǎng)絡視頻會議為企業(yè)帶來哪些益處？

1、視頻會議可以大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提率；

2、視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；

3、視頻會議應用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的交互的目的，讓不出行成為可能；

4、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議等成本費用；

5、應用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價的困擾；

6、視頻會議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。

視頻會議與即時通訊工具的區(qū)別

資源的占用?。杭磿r通訊內(nèi)軟件主要用于個人的通訊，在音視頻的壓縮和編上做得不是很好，當同時在線人數(shù)到一個數(shù)量或者是網(wǎng)絡不好的情況下根本不能用，而視頻會議軟件則在音視頻的壓縮和編上做了很好的設計在低網(wǎng)絡甚至是在丟包的情況下能保證音頻的流暢。

數(shù)據(jù)信息的安全保證：及時通訊內(nèi)軟件完全是走開發(fā)公司的服務器所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)音視頻文字交流完全受開發(fā)商的監(jiān)控，視頻會議系統(tǒng)客戶可以根據(jù)自己的需求選擇自己搭建服務，通過服務器后臺對自己的系統(tǒng)進行管理，對公司的數(shù)據(jù)起到一個的保護。