保密合同銷毀必要性

破碎服務(wù)的必要性

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，3C(通訊類、電腦類、消費(fèi)電子類)行業(yè)的產(chǎn)品豐富多彩，給我們的日常生活帶來(lái)了信息升華的享受，但是同時(shí)也給我們的環(huán)境 帶來(lái)了威脅。如今3C產(chǎn)品的更新?lián)Q代越來(lái)越快。一些帶有重要信息的廢棄產(chǎn)品不及時(shí)有效的處理可能會(huì)造成機(jī)1密信息的泄漏，不當(dāng)?shù)奶幚硪矔?huì)給我們的環(huán)境造成嚴(yán) 重的污染。沒(méi)有器件的PCB板通過(guò)粉碎之后再送往原料工廠循環(huán)再造，就不必?fù)?dān)心這些印有公司信息的不合格產(chǎn)品在直接送往原料工廠后會(huì)流傳到市面上，損壞公 司的名譽(yù)。過(guò)量生產(chǎn)的標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)經(jīng)過(guò)破碎之后再送去造紙廠就不會(huì)擔(dān)心會(huì)被jia冒產(chǎn)品生產(chǎn)商利用，從而保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。載有機(jī)1密信息的磁帶和光盤(pán)，可以 采取焚燒的方式處理，但是會(huì)對(duì)環(huán)境造成嚴(yán)重的污染，如果選用破碎機(jī)破碎之后循環(huán)再造則既安全又環(huán)保。

我公司推出破碎服務(wù)項(xiàng)目是基于信息保密處理和環(huán)保減廢兩大主題。

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保密合同銷毀注意事項(xiàng)

(1)約定對(duì)象要明確

首先，保密協(xié)議的簽訂并不是針對(duì)全體員工的，勞動(dòng)合同法第二十四條款規(guī)定：“競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高1級(jí)管理人員、高1級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員?！币簿褪钦f(shuō)沒(méi)有掌握公司商業(yè)秘密的普通員工是不受此約束的。

(2)約定時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)

有的企業(yè)在保密協(xié)議中約定員工今后不得再?gòu)氖孪嚓P(guān)行業(yè)，這個(gè)顯然是不符合法律規(guī)定的。勞動(dòng)合同法第二十條第二款規(guī)定：“在解除或者終止勞動(dòng)合同后，(負(fù)競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的)人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，不得超過(guò)二年?！?

(3)違約金約定不能過(guò)高

違約金的約定不能沒(méi)有根據(jù)的約定高價(jià)，有的企業(yè)在違約金條款上一味的求高是不正確的。違約金的約定應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的情況和預(yù)計(jì)的企業(yè)損失進(jìn)行約定。

(4)需要約定補(bǔ)償

競(jìng)業(yè)禁止條款屬于雙方當(dāng)事人都承擔(dān)義務(wù)的雙務(wù)條款。勞動(dòng)者承擔(dān)特定時(shí)期不與公司競(jìng)爭(zhēng)的義務(wù)，公司承擔(dān)給予相應(yīng)補(bǔ)償?shù)呢?zé)任。勞動(dòng)合同法第二十三條規(guī)定，對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

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淺談如何解決文件銷毀這一大難題

一、工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議，定期對(duì)自己所保管的文件及資料進(jìn)行整理。對(duì)于日常需要?dú)w檔的文件要妥善保管，但對(duì)于過(guò)期作廢的資料以及各類文件、草稿和復(fù)印廢紙、光盤(pán)（特別是公司的文件和資料）我們都不能隨便丟棄、也不得倒入垃圾桶內(nèi)，防止文件泄密事件所造成損失。

二、分類及處理方式

1.日常辦公作廢的文件、復(fù)印廢頁(yè)，需要部門(mén)審核確保沒(méi)有任何的價(jià)值，再使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀處理；

2.日常辦公作廢的文件、資料和光盤(pán)必須要上報(bào)部門(mén)鑒定沒(méi)有保存價(jià)值后并由相關(guān)部門(mén)做好文件銷毀的記錄，同時(shí)還要安排銷毀文件有兩人在場(chǎng)進(jìn)行銷毀（確保文件的安全）。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的文件和資料，員工不得擅自銷毀。

三、大量的涉密文件可以找專業(yè)的銷毀公司處理，除了能解決企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件的泄密隱患，還能卻把商業(yè)機(jī)1密不泄露。不僅簡(jiǎn)單方便快捷、環(huán)保、價(jià)格方面也低廉，降低機(jī)1密文件所帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)，防止信息泄露。還有一個(gè)重要的是，不會(huì)污染環(huán)境，可以說(shuō)是目前處理紙質(zhì)文件的較佳處理方法。