易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等。掃描儀分類，鼓式掃描儀，是印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。

部分CDD型掃描儀具備掃描小型立體物件的功能，在對立體物件進(jìn)行掃描時需注意：有鋒利界面的物件不可隨便移動，防止刮花玻璃。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。

切勿用容易掉渣的織品進(jìn)行覆蓋，掃描儀在工作時會產(chǎn)生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內(nèi)保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。