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綜合檔案數(shù)字化費(fèi)用的具體都有哪些內(nèi)容呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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每一個(gè)做綜合檔案數(shù)字化費(fèi)用都要清楚它工作的原則,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
充分利用原有基礎(chǔ),充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ),以確定綜合檔案數(shù)字化費(fèi)用的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。在整理過(guò)程中,應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀
保持文件之間的歷史聯(lián)系,文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位,有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位,使文件構(gòu)成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng),都有一定的過(guò)程和階段性,因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。
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綜合檔案數(shù)字化費(fèi)用工作的基本原則,檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。
對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。
檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT質(zhì)量檢查,要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高其整理質(zhì)量;另外,某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng),其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化,須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
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綜合檔案數(shù)字化費(fèi)用的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,也是綜合檔案數(shù)字化費(fèi)用規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(1)重要的來(lái)信來(lái)訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)。
(2)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要(包括黨組和行政會(huì)議)
(3)本機(jī)關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動(dòng)剪報(bào)等。
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