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第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內(nèi)容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號。
2.和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。
【河南繕文檔案管理有限公司】堅信以我們團(tuán)隊的專業(yè)化服務(wù)能夠為貴單位的檔案管理節(jié)省人力物力,科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù),優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價值,歡迎您的咨詢。
綜合檔案加工費用材料的鑒別有哪些要求呢?材料鑒別是綜合檔案加工費用時的一環(huán)了,如果鑒別不好分類,后續(xù)工作就無法進(jìn)行。
干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價值,確定其是否歸入干部檔案的工作。
鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。
每卷干部檔案必須有詳細(xì)的綜合檔案加工費用材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進(jìn)行填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過長,可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時間”,一般采用材料落款標(biāo)明的后時間。的檔案材料,采用原材料形成時間;
以上就是綜合檔案加工費用具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。
及時給檔案固定存放位置,是綜合檔案加工費用工作的原則。但是按照目前的管理方式,照片綜合檔案加工費用多年定不了位。
原因是,按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架,由于難以預(yù)測此類目下還將有多少照片,所以常常是在很長時間后重新整理時(多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的)才能定位。
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