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標(biāo)準(zhǔn)展位一般要準(zhǔn)備什么東西
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、產(chǎn)品宣傳冊;
D、產(chǎn)品單頁;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書
3、服務(wù)資料:
A、資料統(tǒng)計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
這是我公司上次參展的準(zhǔn)備物料,你可以做參考。另外還有一些現(xiàn)場處理臨時狀況用的小物品都是第二天想到再準(zhǔn)備的。不是特別急需
展位搭建制作過程中出現(xiàn)的問題以及解決方法
1.時間問題:在現(xiàn)在由于預(yù)算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間規(guī)定越來越短,給展臺搭建商造成了搭建設(shè)計和施工難度增加,為了完成任務(wù)經(jīng)常加班加點,對于展臺搭建商來說,時間是越來越寶貴了。考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性如果需要在展位現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備開機演示,您必須在選擇展臺位置時仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便,同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置,否則將影響演示效果。解決方法:除了展臺搭建的創(chuàng)造性設(shè)計外,用合適的展材是解決這一問題的途徑。
2.環(huán)保問題:大部分人都知道,人多的地方就會產(chǎn)生廢棄物,雖說舉辦展會的時間短,但在空間也是很有限的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中的很重要的一個部分。而展會中的大部分的廢棄物都因為在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。4、“島型”展臺:“島型”展臺在四種類型的展臺中租金高,它與其它三種類型的展臺不同,觀眾可以從任意一個側(cè)面進(jìn)入展臺內(nèi),因而更能吸引觀眾的注意力。解決方法:為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生,需要展臺搭建人提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
3.獨特性問題:展臺在設(shè)計時要避免形式太過單一,雖然材料都是一樣的,可以保證在不同展會上的展臺是各不相同。需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗,同時想象力要豐富。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。4.安全問題:展臺的設(shè)計獨特與美觀的同時,安全問題要放在首位?,F(xiàn)在的舉辦商都希望自己的展臺與眾不同、有出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。
展位搭建制作展館的設(shè)計和展陳布置流程
展位搭建制作展館的設(shè)計與展陳布置工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,根據(jù)展館展覽設(shè)計與展陳布置工程內(nèi)在的客觀規(guī)律,一個展館展覽設(shè)計與展陳布置工程的科學(xué)程序宜為:選題研究→工程立項→內(nèi)容設(shè)計→建筑空間規(guī)劃→形式設(shè)計→工程委托與招標(biāo)→制作與施工→布展→監(jiān)理→決算→驗收→審計→評估。1、標(biāo)攤的版面設(shè)計的時候需要充分考慮到展臺的整體感,不能局限于某個局部效果,把有效的空間充分利用起來,設(shè)計的時候需要注意圖文結(jié)合,文字不宜過于累贅,簡潔大方面面俱到。工程委托與招標(biāo)階段主要任務(wù)包括施工單位資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、施工單位資質(zhì)認(rèn)定、編制委托或招標(biāo)文件、委托或招標(biāo)、編制工程進(jìn)度表、施工方案評審和優(yōu)選、簽訂合同。
展館的設(shè)計與展陳布置工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,根據(jù)展館展覽設(shè)計與展陳布置工程內(nèi)在的客觀規(guī)律,一個展館展覽設(shè)計與展陳布置工程的科學(xué)程序宜為:選題研究→工程立項→內(nèi)容設(shè)計→建筑空間規(guī)劃→形式設(shè)計→工程委托與招標(biāo)→制作與施工→布展→監(jiān)理→決算→驗收→審計→評估。標(biāo)準(zhǔn)展位一般要準(zhǔn)備什么東西參展物料:1、宣傳資料:A、代理商邀請函。
普通標(biāo)準(zhǔn)展位
普通標(biāo)準(zhǔn)展臺是由一系列的基本配置組成:
楣板:觀眾可以通過楣板的信息,在展會上找到參展商的展臺。楣板信息包括:中英文公司名稱和展臺號。
組成:參展商的普通標(biāo)準(zhǔn)展臺由2.48m高×0.98m寬的噴白展架圍板,根據(jù)參展商的要求和尺寸搭建而成。解決方法:為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生,需要展臺搭建人提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。展臺內(nèi)部地面鋪地毯,并且提供椅子、帶鎖咨詢臺、廢紙簍、射燈以及插座。這些配套設(shè)備的數(shù)量是根據(jù)參展商展臺的大小而定的,具體請參見“普通標(biāo)準(zhǔn)展臺設(shè)備表”.
裝飾:為了使參展商的展臺效果達(dá)到,建議參展商使用一些裝飾物來點綴展臺,增加展臺吸引力。通常展臺內(nèi)可用的裝飾物包括:背景布、海報、樣品等等。注意:展臺內(nèi)不允許殘留、不易清除的物品,不得在圍板上鉆孔、使用釘子或螺絲。
租賃:如果在普通展臺的標(biāo)準(zhǔn)配置上,參展商還需要增加其他額外的設(shè)施設(shè)備,參展商可以租賃。