二、材料準(zhǔn)備階段

     根據(jù)申報(bào)要求準(zhǔn)備材料，注意看清申報(bào)材料要求，所要求蓋章都須紅章，不能復(fù)印。無(wú)論是什么資質(zhì)，需要的材料可概括為五大類，分別為公司資質(zhì)、財(cái)務(wù)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備、證明等。這些資料都須按要求裝訂成冊(cè)。

     1、公司資質(zhì) 包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公人代表、，這部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，基本復(fù)印下就行了。

     2、財(cái)務(wù)包括:驗(yàn)資報(bào)告、資質(zhì)申報(bào)時(shí)當(dāng)年的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、納稅表，這部分資料都需請(qǐng)財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。

     3、業(yè)績(jī) 業(yè)績(jī)指申報(bào)的要求的工程業(yè)績(jī)，一般只需合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，這部分比較重要。 步驟: ⑴業(yè)績(jī)選定列表，找合同管理員發(fā)一份《合同情況匯總表》; ⑵從合同管理員借出合同并復(fù)印; ⑶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須詢問(wèn)該工程負(fù)責(zé)人。

     4、人員資質(zhì)要求的人員須達(dá)到申報(bào)資質(zhì)要求，通常指一級(jí)或二級(jí)建造師，有職稱的工程師、有上崗證的技工人員等。人員信息包括:身份的證件(復(fù)印件)、畢業(yè)的證明(復(fù)印件)、職稱的證書(復(fù)印件)、證明(原件)、相片。如人員欠缺，兩種解決辦法: ⑴ 安排人員培訓(xùn)，選取合適人員參加該培訓(xùn)考試; ⑵ 借證，可向其他單位或者朋友借證書，涉及到借證費(fèi)用和借證協(xié)議，謹(jǐn)慎用之。

     5、設(shè)備設(shè)備是指執(zhí)行該工程所須主要設(shè)備，也包括車輛。主要表現(xiàn)是購(gòu)買設(shè)備的票。步驟: ⑴找固定資產(chǎn)管理員將主要設(shè)備列份清單; ⑵以清單逐樣查找票，票在財(cái)務(wù)存檔。注意復(fù)印件都須與原件核對(duì)。

一般需要多長(zhǎng)時(shí)間

如建筑企業(yè)，要申請(qǐng)施工總承包系列、一級(jí)和專業(yè)承包系列一級(jí)資質(zhì)的話，它的初審期限一般是自窗口受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)，完成初審并上報(bào)建設(shè)部。

如果是施工總承包系列和專業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下資質(zhì)和勞務(wù)分包系列資質(zhì)，一般的辦理期限如下，建筑企業(yè)在提交申請(qǐng)材料，自窗口受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)作出決定。如果不能作出決定，可適當(dāng)延長(zhǎng)10個(gè)工作日，而它的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，也是有所變化的。

其中，相關(guān)部門在審核企業(yè)信息時(shí)，如企業(yè)正、副本、企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)決算年報(bào)表、經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的投資方近三年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質(zhì)量驗(yàn)收、安全評(píng)估資料等，都要保證真實(shí)、充分和有效，否則很難通過(guò)。

根據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十七條：建筑業(yè)企業(yè)在有效期內(nèi)名稱、地址、注冊(cè)資本、法定代表人等發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在工商部門辦理變更手續(xù)后30日內(nèi)證書變更手續(xù)。由建設(shè)主管部門頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)，涉及企業(yè)名稱變更的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)工商注冊(cè)所在地省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)主管部門提出變更申請(qǐng)，省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起2日內(nèi)將有關(guān)變更證明材料報(bào)建設(shè)主管部門，由建設(shè)主管部門在2日內(nèi)辦理變更手續(xù)。前款規(guī)定以外的變更手續(xù)，由企業(yè)工商注冊(cè)所在地的省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)主管部門或者設(shè)區(qū)的市建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)辦理。省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)主管部門或者設(shè)區(qū)的市建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起2日內(nèi)辦理變更手續(xù)，并在證書變更手續(xù)后15日內(nèi)將變更結(jié)果報(bào)建設(shè)主管部門備案。涉及鐵路、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等方面的建筑業(yè)企業(yè)的變更，辦理變更手續(xù)的建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)將企業(yè)資質(zhì)變更情況告知同級(jí)有關(guān)部門。

這樣差別化的規(guī)定是因?yàn)楣煞萦邢薰镜墓煞蒉D(zhuǎn)讓流動(dòng)性較強(qiáng)，尤其是上市公司的股東每天都瞬息萬(wàn)變，是不可能一一記錄在公司章程中的。那么關(guān)于股份有限公司的股東該如何管理呢？那就是股東名冊(cè)。中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱“中登”）會(huì)向上市公司、公眾公司定期下發(fā)某一基準(zhǔn)日的股東名冊(cè)，記錄著每位投資者的基本信息，便于企業(yè)進(jìn)行投資者關(guān)系管理。