不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。有些廠家免費提供檔案盒打印機，免費配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現象時有發(fā)生，若購機者買到劣質或者耗材，導致設備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現后是不會繼續(xù)進行質保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷?，F在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。

需要承當設備使用時的風險，如果選擇租賃，風險就由租賃公司來承當。可任選適用的機型關于購置者來說，復印機一買回來就定位了，假如發(fā)現它與如今的工作量不配。打印機出租：當前材料市場是非常復雜，很多都是以次充好的現象，如果購機者買到了劣質材料，這樣就會出現設備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復印質量差等問題；面對租機者來講，因為設備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設備給租機者，因此能夠預防上面這些現象的出現，進一步提升了工作效率。

 打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。

 萬一打印機產發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。 檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設計：采用先進的工業(yè)噴墨打印技術，長時間放置不堵頭，免清洗，免維護，保證打印效果。檔案盒打印機又名檔案盒打印機，在2006年在國內先研制出專門用于檔案盒打印的機器。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。