慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門(mén)、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門(mén)要落實(shí)各自的工作。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過(guò)程中要讓嘉賓感受到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門(mén)、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車(chē)位的劃臺(tái)

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂(lè)隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過(guò)媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢(shì)，讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門(mén)藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來(lái)，讓?xiě)c典活動(dòng)取得圓滿成功。

公司周年慶典活動(dòng)怎樣布置會(huì)場(chǎng)？

一、主題布置：在舉辦公司周年活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主標(biāo)題的布置極為重要。比如，主標(biāo)題需要用詞簡(jiǎn)單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個(gè)公司周年活動(dòng)的主題和目的。

　　二、四周布置：公司周年慶典的現(xiàn)場(chǎng)主要凸顯喜慶的氛圍，比如布置一些紅毯，條幅，鮮花等，都可以讓公司周年慶典有聲有色，熱烈隆重。

　　三、舞臺(tái)布置：舞臺(tái)的設(shè)計(jì)是必須要喜慶和莊重，能夠一眼讓人們是感到無(wú)比的美好與熱鬧，這樣才能在節(jié)目的表演正式開(kāi)始的時(shí)候，引起觀眾的互動(dòng)。活動(dòng)策劃公司是認(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺(tái)的時(shí)候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標(biāo)識(shí)性的裝飾物，將會(huì)讓您去收到意想不到的效果。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。

　　四、嘉賓席布置：公司的周年活動(dòng)策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個(gè)周年慶典的主色調(diào)是相互呼應(yīng)，不累贅，恰到好處。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程

　　1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門(mén)工作人員入場(chǎng)就位，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，入場(chǎng)維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車(chē)場(chǎng)迎賓。

　　2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。

　　3.10：20活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始，主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始，有請(qǐng)各位來(lái)賓入座，禮儀小姐請(qǐng)來(lái)賓入座。

　　4.10：30主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始，主持人介紹本次活動(dòng)的各位主禮嘉賓的基本情況，簡(jiǎn)介活動(dòng)主題以及XX公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)。 接下來(lái)請(qǐng)民歌手唱歌開(kāi)場(chǎng)。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。

　　5.10：40有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。

　　6.10：45有請(qǐng)XX嘉賓致詞。

　　7.10：50有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長(zhǎng))與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤(pán)，托盤(pán)上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長(zhǎng)及主禮嘉賓從托盤(pán)里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。

　　8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長(zhǎng)接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來(lái)。)后把一份紅包放入醒獅口中。

　　9.11：10主持人有請(qǐng) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開(kāi)業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤(pán)列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。

　　接下來(lái)董事長(zhǎng)陪主禮嘉賓參觀XX公司。

　　10.11：20醒獅入場(chǎng)旺場(chǎng)。

　　11.11：25主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮圓滿成功，有請(qǐng)嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會(huì)廳。

　　12.12：00宴會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始，董事長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人在大門(mén)口迎賓。

　　13.12：30宴會(huì)正式開(kāi)始，董事長(zhǎng)致祝酒辭。