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新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)至上“本信息長(zhǎng)期有效”

【廣告】

發(fā)布時(shí)間:2020-08-05 06:22  

 禮儀慶典活動(dòng)策劃流程:

一、尋找合適的新聞?shì)d體:

宣傳是周年慶活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。其中,推廣載體很重要,它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多,比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,電子媒體,新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。

二、進(jìn)行步驟要明確:

一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象,然后確定周年慶活動(dòng)的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn),掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

三、晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好:

公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng),晚宴是不可少的?,F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳,可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上,這樣不會(huì)耽誤正常工作!

四、紀(jì)念品必不可少:

周年慶?;顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日,如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品

和有用的東西,如貴公司的名稱和周年的消息,印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品,給員工或者客戶。




















慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?

1、報(bào)到詢問(wèn)處

報(bào)到詢問(wèn)處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況,包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì),所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺(jué),準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂(lè)或擺放一些報(bào)紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合,穿戴一定要很有講究,要正式有規(guī)范,不能隨便打扮。










慶典活動(dòng)策劃怎樣選擇公關(guān)公司?

1、選對(duì)品牌

想要獲得一個(gè)好的策劃效果,肯定是要選擇品牌度很高的公司周年慶策劃企業(yè),畢竟度較高,當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的,叫人比較放心。

2、以往案例

判斷一個(gè)公司周年慶策劃企業(yè)是否值得選擇,去了解一下其以前的客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)是一個(gè)很重要的參考條件,通過(guò)其他客戶的意見(jiàn)可以讓我們快做出適合自己的選擇。

3、服務(wù)流程

一個(gè)專業(yè)的公司周年慶策劃企業(yè)肯定會(huì)有一套簡(jiǎn)潔而的服務(wù)流程,辦事要雷厲風(fēng)行,要有足夠高的效率,才能夠讓客戶減少等待的時(shí)間和保證活動(dòng)策劃的順利進(jìn)行。

4、創(chuàng)意的新穎程度

畢竟是一個(gè)重要的活動(dòng),就必須要一個(gè)新穎的創(chuàng)意來(lái)支撐,這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實(shí)力,有創(chuàng)意,才能給客戶留下深刻地印象。










舉辦大型活動(dòng)要注意的事項(xiàng)


1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。

2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng),寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。

3.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

4.確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素,開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

5.開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

6.開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)名不宜過(guò)多。在介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中,不應(yīng)包括主辦單位的,應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

7.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn),應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開(kāi)場(chǎng)稱呼中,可按國(guó)際慣例稱女士們、先生們,或貴賓們、女士們、先生們,后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場(chǎng)面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對(duì)外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ),如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

11.對(duì)外講話中(含文件、資料),宜用我國(guó)、中國(guó)政府等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,一忌長(zhǎng)篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。











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