活動(dòng)策劃的影響力

活動(dòng)策劃成為媒體新的盈利模式。

媒體贊助的活動(dòng)，具有媒體的信譽(yù)，布局和新聞的力量，吸引力引用大量企業(yè)，企業(yè)通過贊助或增加廣告來(lái)參與活動(dòng)，不僅要推廣進(jìn)入企業(yè)產(chǎn)品銷售，也有助于提高度和品牌形象，也是降低媒體運(yùn)營(yíng)成本。媒體自身的關(guān)注度也會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)增加，增加發(fā)型音量，收視率或點(diǎn)擊率，實(shí)現(xiàn)雙贏的媒體和業(yè)務(wù)。

 企業(yè)活動(dòng)策劃的營(yíng)銷思路

建立一個(gè)令人難忘的營(yíng)銷活動(dòng)，僅僅因?yàn)槟阏谟?jì)劃一個(gè)企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營(yíng)銷不應(yīng)該成為你公司事件計(jì)劃工作的焦點(diǎn)。為了規(guī)劃一個(gè)真正成功的企業(yè)活動(dòng)，您需要引起與會(huì)者興奮的興趣，并在活動(dòng)結(jié)束后向與會(huì)者進(jìn)行買入。成功的活動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)以創(chuàng)建和活動(dòng)主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營(yíng)銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來(lái)激發(fā)和激發(fā)出席活動(dòng)前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營(yíng)銷。近的“明日?qǐng)?bào)告”活動(dòng)專家表示，大部分活動(dòng)組織者都依靠電子郵件來(lái)產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會(huì)活動(dòng)策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動(dòng)，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營(yíng)銷或一體化活動(dòng)策劃軟件平臺(tái)，以管理活動(dòng)聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵(lì)收件人加入專門的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺(tái)（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會(huì)者是否需要準(zhǔn)備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無(wú)論哪種方式，組織者計(jì)劃一個(gè)企業(yè)活動(dòng)，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時(shí)商討和會(huì)議需要開在事件之前。

活動(dòng)策劃預(yù)算怎樣避免超支？

活動(dòng)的目的確立之后，評(píng)價(jià)活動(dòng)的需求就成了關(guān)鍵，例如，場(chǎng)地面積要求、活動(dòng)日程和功能規(guī)劃，以及活動(dòng)放在一周的什么時(shí)間舉辦等。以上所有因素都會(huì)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響。所以，活動(dòng)策劃者需要熟悉活動(dòng)客人，如果他們的級(jí)別較高，成本可能就會(huì)更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會(huì)影響餐飲成本。客人們來(lái)自哪里會(huì)影響到活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇，當(dāng)然也會(huì)影響到成本。在收集了以上信息之后，活動(dòng)策劃者應(yīng)當(dāng)起草一個(gè)預(yù)算計(jì)劃，以幫助計(jì)算收入和支出?；仡櫼幌律弦粚没顒?dòng)的歷史，如果有的話，就有助于降低活動(dòng)相關(guān)的成本。

活動(dòng)花費(fèi)一般分為以下幾個(gè)部分，包括客房、交通運(yùn)輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報(bào)酬等。在每一個(gè)種類中，預(yù)算策劃應(yīng)該包括3個(gè)欄目：一是預(yù)期投入，二是實(shí)際花費(fèi)，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點(diǎn)來(lái)做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動(dòng)成本的底線。在每一個(gè)開支項(xiàng)目中，把與活動(dòng)開支相關(guān)的內(nèi)容都找出來(lái)，包括所有的稅款、展覽費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、贈(zèng)品費(fèi)用，以及一些附加費(fèi)用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說(shuō)活動(dòng)可以帶來(lái)收入，例如贊助收入，建議制作一個(gè)收入數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，只有在會(huì)后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預(yù)算作為不可預(yù)見開支。