冷庫管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，集貨主資料、庫位管理、協(xié)議價(jià)格、單據(jù)管理、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算、標(biāo)簽打印、報(bào)表管理和移動端作業(yè)等功能于一體，覆蓋到冷庫管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，自動采集數(shù)據(jù)并記錄貨品在庫內(nèi)流通環(huán)節(jié)，提高冷庫空間利用率，降低企業(yè)作業(yè)成本。同時(shí)，自動化的貨主費(fèi)用結(jié)算，減輕財(cái)務(wù)人員工作，也避免了漏算和錯算情況發(fā)生，從而整體提升了企業(yè)的利潤收入。

冷庫管理系統(tǒng)亮點(diǎn)價(jià)值

1、貨主管理：包含貨主編號、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等，方便后續(xù)維護(hù)和管理。同時(shí)可以設(shè)置欠費(fèi)限額，一旦超過了便會自動停止出庫。

2、庫位管理：建立統(tǒng)一的倉庫/庫區(qū)/庫位數(shù)據(jù)庫，并在每個(gè)庫位上貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和掃描，提升倉庫空間利用率，同時(shí)也方便了日常出入庫和貨品管理。

3、建立協(xié)議價(jià)格：在入庫前，建立協(xié)議價(jià)格，包括貨主名稱、每天單價(jià)、計(jì)費(fèi)單位（噸、件、板）、出入庫雜費(fèi)等。

4、包倉合同：在入庫前，建立包倉合同，支持按天和按月計(jì)費(fèi)，也可以管庫存。

5、單據(jù)管理：包括入庫、出庫、調(diào)倉、增值服務(wù)單、調(diào)價(jià)單、搬運(yùn)單等，可以快速準(zhǔn)確開出并打印作業(yè)單，也可以查找、管理、修改對應(yīng)任務(wù)單。

6、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算：自動計(jì)算冷庫客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi)，靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。

8、報(bào)表查看：查看近段時(shí)間貨主費(fèi)用、庫存、出入庫等數(shù)據(jù)明細(xì)。

9、移動端作業(yè)：利用PDA設(shè)備，完成移動碼與貨品綁定、貨品入庫、出庫、調(diào)倉作業(yè)，也可通過掃描移動碼和庫位標(biāo)簽，查看對應(yīng)的貨品數(shù)據(jù)，方便作業(yè)。

11、批次管理：每個(gè)入庫商品都會生成批次碼，并且和移動碼緊密對應(yīng)，可實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出、按批次出庫、批次追溯等。

通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅有效地保證了貨品的實(shí)時(shí)追溯和貨品安全，而且貨主費(fèi)用計(jì)算更簡單、準(zhǔn)確和輕松，從而使冷庫的管理水平有了飛躍發(fā)展，受到了冷庫企業(yè)的一致好評。

冷庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程

1、錄入基本資料

首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括貨主資料、倉庫/庫區(qū)/庫位、作業(yè)費(fèi)用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)等等，方便后續(xù)系統(tǒng)使用和管理。

2、簽訂租倉合同

主要分為零倉和租倉合同，滿足貨主的冷藏費(fèi)計(jì)算需求，確保企業(yè)收益。

零倉：主要按噸、件、板計(jì)算

包倉：主要按天和月計(jì)算

3、商品入庫流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫信息，生成并打印入庫單，交由理貨員和倉管員進(jìn)行驗(yàn)收入庫。理貨員通過PDA設(shè)備，驗(yàn)收到貨商品并貼好移動碼，實(shí)行一個(gè)移動碼一個(gè)批次管理。倉管員利用PDA設(shè)備，將貼好標(biāo)簽的貨品拉入庫，實(shí)現(xiàn)庫位與商品綁定。

4、商品出庫流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫信息，生成并打印出庫單，交由理貨員和倉管員進(jìn)行下架出庫。倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動碼，輸入出庫數(shù)量即可完成出庫。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認(rèn)出庫是否無誤。

5、費(fèi)用結(jié)算流程

每個(gè)貨主的費(fèi)用，都會在貨品入庫后或者包倉開始后，便自動計(jì)費(fèi)。用戶可在任意時(shí)間段內(nèi)對所有貨主進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，生成費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)單，可以查看某貨主的近段時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用來源、出入庫情況、費(fèi)用總額等，方便核對和追溯。無誤后，可以進(jìn)行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，方便更快匯款。

6、報(bào)表查看情況

貨主庫存報(bào)表：及時(shí)了解每位貨主現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、存放庫位等。

b.倉位庫存報(bào)表：及時(shí)了解每個(gè)庫位現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

c.出入庫報(bào)表：及時(shí)了解每個(gè)庫位、貨主的商品出入庫明細(xì)。

d.費(fèi)用明細(xì)：及時(shí)了解每位貨主的費(fèi)用總額、付費(fèi)總額和欠費(fèi)總額，并了解每個(gè)月的產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)和匯總。

e.計(jì)提報(bào)表：及時(shí)了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來。

企業(yè)就需要引入條碼WMS系統(tǒng)，來進(jìn)行倉庫信息化、智能化的改造，從傳統(tǒng)人工經(jīng)驗(yàn)管理升級為現(xiàn)代化管理，提升作業(yè)效率、庫存準(zhǔn)確率及產(chǎn)品追溯能力。

1、條碼應(yīng)用

采用條碼技術(shù)，打印物料/產(chǎn)品、庫位條碼，并將粘貼到對應(yīng)的物料/產(chǎn)品、庫位上面，為后續(xù)條碼化管理奠定基礎(chǔ)。

2、PDA應(yīng)用

結(jié)合PDA設(shè)備應(yīng)用，員工可通過掃描條碼的作業(yè)方式，快速準(zhǔn)確完成入庫、上架、盤點(diǎn)、揀貨、領(lǐng)料、調(diào)撥、補(bǔ)貨、出庫等作業(yè)，實(shí)時(shí)無紙化管理。

3、作業(yè)過程可管控

通過在倉庫現(xiàn)場設(shè)置電子看板，作業(yè)過程中實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在看板上，管理人員可以立即掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)情況、完成情況，使得信息報(bào)表更透明更及時(shí)。

4、規(guī)范化作業(yè)流程

PDA掃描出庫時(shí)給與揀貨路徑和庫位提醒，并做先進(jìn)先出嚴(yán)格控制，確保倉管能夠按照先進(jìn)先出原則出貨，提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。

5、庫存數(shù)據(jù)動態(tài)實(shí)時(shí)更新

通過PDA的條碼掃描作業(yè)，減少了大量人工手寫和錄入數(shù)據(jù)的工作。數(shù)據(jù)可以在作業(yè)完成后，實(shí)時(shí)更新到系統(tǒng)后臺，做到庫存數(shù)據(jù)動態(tài)實(shí)時(shí)更新，準(zhǔn)確率達(dá)99%。

6、追溯管理

可形成物料/產(chǎn)品的正反向雙向追溯，確保物料/產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對庫內(nèi)貨品的嚴(yán)格管控與可追溯。

7、ERP系統(tǒng)集成

通過開發(fā)ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，WMS系統(tǒng)將自動獲取RP系統(tǒng)中的入庫單、出庫單、基礎(chǔ)資料等，保證了數(shù)據(jù)的一致性，減少了人工操作，防范人為錯誤，并整合了供應(yīng)鏈上下游。