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單位購買了打印機并不代表著費用就完事了，而是剛剛開始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會消耗碳粉，電費以及各個配件的磨損，這些都是無形的費用支出。打印機租賃使用的話只需要付出紙張和電費即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔心，這些交給租賃公司就可以了。

切斷打印機的電源，將硒鼓從打印機上取出來，然后用斜口鉗夾住一側的金屬銷釘，用力小心向外拔出來(或者用釘子把金屬銷釘進硒鼓里，打開硒鼓后可將金屬銷釘取出來)，兩側銀色金屬銷釘拔出后可以將硒鼓分成兩部分，有淡藍色感光硒的一方是廢粉的收集部分，而帶有磁輥一方是供粉的部分。

目前絕大多數打印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列打印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進行調整或更換。

無論是雙面打印還是單面打印，發(fā)生卡紙時一定要將出租打印機的電源關閉，再根據卡紙情況，從外還是從內將卡紙抽出，注意抽出的紙張一定要保持完整，切勿將紙片遺留到打印機內部。我們經常出租的激光打印機有一個名為分離爪的紙張?zhí)幚砼浼?，其作用便是分離紙張，但這個配件很容易發(fā)生損壞，在它的尖頭變鈍后，便容易發(fā)生卡紙問題，租賃激光打印機的用戶要時常注意它，如果發(fā)生卡紙問題極有可能是它所導致，要及時進行更換，還有激光打印機一般是不能打印銅版紙的，一打印便卡。