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舉例說(shuō)明:1、創(chuàng)建一張采購(gòu)訂單并錄入訂單明細(xì):【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運(yùn)】選填?!绢A(yù)付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款,如未付款可不填。后保存。(付定金后,供應(yīng)商會(huì)欠我方的款,系統(tǒng)中用負(fù)應(yīng)付款表示,用來(lái)沖抵應(yīng)付款)
2、創(chuàng)建一張收貨單:一先選擇供應(yīng)商,點(diǎn)擊【選擇訂單】引用該供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的訂單。
3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單(即步保存的訂單),點(diǎn)擊【確定】按鈕。
4、確認(rèn)選擇的訂單后將該訂單的明細(xì)自動(dòng)填入采購(gòu)單的明細(xì)記錄。
5、因?yàn)樵趧?chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)已付清該筆貨款,所以【實(shí)付金額】應(yīng)清空。后保存。
6、接下來(lái)我們將這兩張單據(jù)的應(yīng)付款沖抵。創(chuàng)建一張采購(gòu)付款單,然后選擇供應(yīng)商后,點(diǎn)擊【選擇原單】,再選擇要付款(沖抵)的原始單據(jù)
7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款(沖抵)的單據(jù),點(diǎn)擊【確定】按鈕。
8、確認(rèn)要結(jié)算的單據(jù)后,點(diǎn)擊自動(dòng)分配,兩張單據(jù)互相沖抵。后保存。
新安裝軟件怎么創(chuàng)建賬號(hào)?
1在期初向?qū)ы?yè)面,選擇自己需要設(shè)置的數(shù)據(jù),用鼠標(biāo)指向該文字,單擊
2進(jìn)入該數(shù)據(jù)頁(yè)面,完成該數(shù)據(jù)頁(yè)面設(shè)置
3.回到期初向?qū)ы?yè)面,勾選“期初建賬完成”點(diǎn)擊“開(kāi)帳”按鈕,賬號(hào)就創(chuàng)建好了
!!!注意:使用軟件之前就有的貨物,需要錄入期初數(shù)據(jù)信息。
開(kāi)帳以后,不能直接再添加期初數(shù)據(jù)了,只能將系統(tǒng)重置。系統(tǒng)重置以后,開(kāi)帳以后的業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)刪除,比如進(jìn)貨單據(jù)、出貨單據(jù)等。所以在開(kāi)始用系統(tǒng)的時(shí)候,如果有期初數(shù)據(jù)需要錄入,一定記得錄入
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