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由建設(shè)單位加蓋公章，市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站項目主監(jiān)員簽名，并要求詳細(xì)填寫參建各方驗收人員名單，其中包括建設(shè)（監(jiān)理）單位、施工單位、勘察設(shè)計單位人員。

由建設(shè)單位交施工單位填寫，并經(jīng)各負(fù)責(zé)主體（建設(shè)、監(jiān)理、勘測、設(shè)計、施工單位）簽字加蓋法人單位公章后，送質(zhì)監(jiān)站審核通過后，提交一份至備案部門。

室內(nèi)環(huán)境檢測的要求可大致概括為五個方面。（1）代表性：采樣時間、采樣地點及采樣方法等必須符合有關(guān)規(guī)定，使采集的樣品能夠反映整體的真實情況。（2）完整性：主要強(qiáng)調(diào)檢測計劃的實施應(yīng)當(dāng)完整，即必須按計劃保證采樣數(shù)量和測定數(shù)據(jù)的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。（3）可比性：要求實驗室之間或同一實驗室對同一樣品的測定結(jié)果相互可比。（4）準(zhǔn)確性：測定值與真實值的符合標(biāo)準(zhǔn)。（5）精密性：測定值有良好的重復(fù)性和再現(xiàn)性。

①對采用自然通風(fēng)的民用建筑工程，檢測采樣應(yīng)在對外門窗關(guān)閉 1小時后進(jìn)行；當(dāng)發(fā)生爭議時，對外門窗關(guān)閉時間以1h(小時 )為準(zhǔn)。②對準(zhǔn)備入住或已經(jīng)入住的裝修家庭，按《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》GB/T18883-2002，規(guī)定的檢測采樣時門窗關(guān)閉時間：12小時（即：人們正常晚上睡覺時的關(guān)窗時間在12小時以上，亦不會超過20小時），故進(jìn)行空氣采樣時門窗關(guān)閉12～20小時的檢測結(jié)果會更接近真實。

封閉過程及檢測過程中不準(zhǔn)開空調(diào)和換氣扇（中央空調(diào)和客戶特別要求除外，但必須記錄在案）。封閉過程和檢測過程中不要進(jìn)行影響測試結(jié)果的活動，如吸煙和用燃?xì)庠畹?。檢測現(xiàn)場需清理干凈，不能堆放殘余的涂料、油漆、板材等。封閉過程和檢測過程中不要使用化工產(chǎn)品，如空氣清新劑，香水等等。檢測過程中每個房間的門盡量相互關(guān)閉，不要保持通風(fēng)。