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1、查看企業(yè)基本信息。了解公司成立時間很多小公司可能沒法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗,如太短就比較危險了。并且在企業(yè)的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項目。
2、查看辦公環(huán)境??傊?,一個好的,一定會把你的公司賬做好,會幫你省錢,會幫你省事兒,會幫你繞過一些坑,甚至?xí)湍阗嶅X。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險就比較大了。
3、查看公司人員。純記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責(zé)取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
4、查看做賬總負責(zé)人的資質(zhì)。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。一般來說,做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力。而負責(zé)后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。代理記賬公司的專業(yè)性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、查看已往客戶。查看客戶數(shù)量多少客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
談到創(chuàng)業(yè)開公司,很多老板都會糾結(jié)這一點,到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?客觀來說,企業(yè)剛剛成立,沒多少業(yè)務(wù),也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。1、節(jié)約成本,因為小規(guī)模公司的話因為規(guī)模比較小,公司要是請會計的話,濟寧的標(biāo)準(zhǔn)工資都是要每月1730以上,工資低別人不肯做,工資高對公司來說成本太高了。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!
所以,絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還專業(yè)。即便這樣,還有很多老板朋友擔(dān)心,代理記賬有沒有風(fēng)險?
客觀來說,代理記賬存在風(fēng)險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多,但不可否認,任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:
,有些代理記賬機構(gòu)提供服務(wù)根本沒有標(biāo)準(zhǔn),他們?yōu)榱耸″X,竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務(wù)帶來一大堆問題,影響公司的正常發(fā)展。以浙江地區(qū)為例,一名專職會計人員的月薪至少在2500元以上,且并不包括員工的保險費、福利費、通訊費用等。就是以后企業(yè)自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。
第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財務(wù)問題,往往信息延遲,回應(yīng)不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒有風(fēng)險?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構(gòu)就不用擔(dān)心了。
低價競爭,出路在何方?
為什么財稅代理行業(yè)總被“黑”?因為太多不良代理橫行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣、!
面對這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批黑代理。但這遠遠不夠,行業(yè)協(xié)會能否起到應(yīng)有的自我監(jiān)督作用?客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價到期盼高品質(zhì)服務(wù)?
客戶我們要求不了,我們只能做好自己。
創(chuàng)業(yè)公司要做的就是創(chuàng)新,做到和別人不一樣,那么代理記賬公司也一樣。但是,負責(zé)任的代理記賬公司還會做以下的事情:1、注冊公司時,會根據(jù)你的需要建議你怎么注冊,申請多少份,單張金額(這個以后再開展業(yè)務(wù)的時候很重要哦)。我們要做的不是和別人打價格戰(zhàn),我們要做的是把自己的產(chǎn)品,把自己的服務(wù)做的和別人不一樣,要讓客戶知道,這樣的服務(wù),對得起這樣的價格。與其和別人比拼價格,不如先把自己做好,是金子總會發(fā)光,客戶能理解我們的,自然會為我們點贊。
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗也多,專業(yè)性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。