展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 5步：租用申請及活動申請

大多數(shù)參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排提供這些服務。

一般的展會都會有同期舉行的各種技術(shù)研討會、交流會、新聞發(fā)布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細列出，您可以根據(jù)實際需求填寫表格報名參加，收費的活動在您交納規(guī)定費用后將由主辦方確認。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場活動和會議活動，也需要將活動方案和預定的會議室提前報給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計劃

展會一般都會提供各種廣告服務為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。

2步：開展

所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡(luò)主辦方設(shè)立的現(xiàn)場辦公室和場館負責人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。

展臺的工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。

3步：撤展

展會的后一天下午一般為撤展時間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點。

參展商辦理退回所租設(shè)備手續(xù)并經(jīng)確認后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

 活動策劃者有哪些技能？

事件規(guī)劃需要創(chuàng)造性、組織性和靈活性。你需要在壓力下工作，以滿足后期限，并能在多個項目中完成多項任務。在處理危機時，你需要有主見，但要耐心對待你的客戶。良好的書面和口頭溝通技巧使你能夠與客戶和供應商進行良好的談判，對預算的理解將有助于你達到目標。

南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司

會議活動策劃中的簽到方式有哪些？

首先是到場及簽到

這種主要是針對現(xiàn)場活動的微信簽到，適用于互動現(xiàn)場的微信簽到，它一方面是滿足現(xiàn)場的互動游戲需求，另一方面是把到場來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲，成為企業(yè)的營銷工具。

第二種邀約簽到

也就是二維碼簽到，這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過短信和郵件發(fā)送會議通知，邀約的二維碼來實現(xiàn)的;這個主要的作用是一方面擴大企業(yè)宣傳，實現(xiàn)會議的號召力，完成線上報名，另一方面是對來賓的簽到人數(shù)，和簽到屬別進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

第三種就是身份簽到

根據(jù)會議活動的身份簽到需求，在、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會議識別方法，使會議上到一個規(guī)格個高度，更重要的是可以對會議起到一個管理作用，通過系統(tǒng)可以在參會通道，會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。