無(wú)紙化辦公

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

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無(wú)紙化會(huì)議

安全是驅(qū)動(dòng)無(wú)紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費(fèi)，降低費(fèi)用，開(kāi)發(fā)更的工作方式。淹沒(méi)在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長(zhǎng)期低下的困擾，包括項(xiàng)目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。

如何選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

1.簡(jiǎn)單易操作，功能不在多，在于簡(jiǎn)單，隨便哪個(gè)人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒(méi)錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲，使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

中威科技以誠(chéng)信為首 ,服務(wù)至上為宗旨。公司生產(chǎn)、銷售無(wú)紙化會(huì)議,公司擁有強(qiáng)大的銷售團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營(yíng)理念。想要了解更多信息，趕快撥打圖片上的熱線電話！

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

中威樂(lè)基——專業(yè)無(wú)紙化會(huì)議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫(huà)面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到：顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫(xiě)簽到。

會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤(pán)上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知：

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。