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綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求 一、組織和制度建設(shè) 1.檔案組織管理 (1)建立檔案工作,設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。 (2)機(jī)關(guān)各級(jí)分管職責(zé)明確,履職到位。 (3) 制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長(zhǎng)期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長(zhǎng)期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。 (4)機(jī)關(guān)檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo),按規(guī)定時(shí)限完成重大活動(dòng)檔案移交,檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、政府公開(kāi)信息報(bào)送,檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。
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(一)面積要求。檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要,留有存儲(chǔ)空間。庫(kù)房應(yīng)滿足單位現(xiàn)藏全部檔案和日后20年自行保管(不須向國(guó)家綜合檔案館移交的部分)檔案資料存儲(chǔ)需要。
(二)樓面及荷載要求。檔案庫(kù)房樓面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,樓面的構(gòu)造應(yīng)設(shè)有可靠的防潮層。庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡,采用密集架時(shí),不應(yīng)小于12kN/㎡。如果安裝密集架時(shí),樓面承載能力不能滿足以上要求的,須進(jìn)行安全加固處理。
(三)庫(kù)房?jī)舾咭蟆n案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.60m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí),其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房,室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm,并設(shè)置密閉排水口。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí),應(yīng)滿足無(wú)障礙通行要求。
(四)庫(kù)房門(mén)窗要求。檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng),又要便于密閉。庫(kù)房門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能,門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm,宜采用金屬防盜門(mén),且門(mén)的防火等級(jí)為;庫(kù)房面積大的,應(yīng)設(shè)兩個(gè)門(mén);每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10;窗應(yīng)為雙層窗,開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。
【河南華圖信息】我公司有專業(yè)的檔案庫(kù)房,檔案庫(kù)房符合十防標(biāo)準(zhǔn):防火、防有害氣體、防塵、防潮、防盜、防光、防高溫、防霉、防蟲(chóng)害、防鼠害,如果你想了解我們,可以和在線客服聯(lián)系。
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1、要遠(yuǎn)離污染源,對(duì)于冶煉廠、煤礦等重污染源,應(yīng)距離5公里;對(duì)化工、橡膠、電渡等中等污染源應(yīng)距離3.7公里;對(duì)食品、皮革加工廠等輕污染源應(yīng)距離2公里。如果無(wú)法避開(kāi)這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風(fēng)向。
2、地下檔案庫(kù)進(jìn)行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠(yuǎn)離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài),避免腐蝕性氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi),腐蝕有關(guān)重要文件。
3、檔案庫(kù)要避開(kāi)工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。
4、檔案庫(kù)安排在二樓以上的樓層,如果無(wú)法滿足,則地面高度應(yīng)選比當(dāng)?shù)貧v史記錄的洪水水位高600mm以上。
5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內(nèi)作為建設(shè)館址,如果無(wú)法避免,則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫(kù),空調(diào)降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
6、館址不宜選在塵土飛揚(yáng)的路邊或沙石場(chǎng),如無(wú)法避免,則門(mén)窗一定要背離污染源。
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檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)和選擇應(yīng)參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo) 103-2008)、《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(DA/T 45-2009)和《綠色檔案館建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(DA/T 76—2019)相關(guān)規(guī)定。同時(shí)要符合檔案安全保管、經(jīng)濟(jì)適用和環(huán)保美觀的原則。
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