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商丘數(shù)字檔案館方案公司承諾守信【【河南華圖】】

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發(fā)布時間:2020-12-30 11:04  








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檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。

終目的就是:對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進(jìn)行管控,達(dá)到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、利用的目標(biāo)。

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以組織系統(tǒng)專用為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

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選擇數(shù)字檔案館方案公司這種方式,可以節(jié)約成本,提升檔案人員工作效率,這對于企業(yè)來說是非常有好處的,也是大家都非常需要的,關(guān)于這一點(diǎn),下面就為大家詳細(xì)的介紹一下吧:

數(shù)字檔案館方案公司后,紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,既節(jié)約了保管費(fèi)用,也節(jié)省了占地空間,查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化管理后檔案能及時歸檔,并能盡快提供利用服務(wù)。

數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便,做到足不出戶可查所需,數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。

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可操作性:

數(shù)字檔案館方案公司中,可以轉(zhuǎn)變原有的紙質(zhì)檔案管理模式,將原先查找紙質(zhì)檔案的工作量縮減,利用數(shù)字化平臺實(shí)現(xiàn)對檔案資源的隨時查找和翻閱。

媒體的集成性:

在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等,這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式,實(shí)現(xiàn)了較優(yōu)化的集成,使檔案信息更為多元化。

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