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傳統(tǒng)代賬公司如何成功轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)化
傳統(tǒng)型代賬公司一般是由一個(gè)會(huì)計(jì)出身且經(jīng)驗(yàn)豐富的老板,帶著幾個(gè)甚至幾十個(gè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的員工,憑借著在當(dāng)?shù)毓ど?、稅?wù)積累的一定人脈及資源,從事工商注冊(cè)、代理記賬等會(huì)計(jì)服務(wù)的公司。
大部分傳統(tǒng)代賬公司一直以來(lái)都是僅僅依靠熟人、客戶(hù)的口碑傳播拓客,他們堅(jiān)持認(rèn)為只要誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、把賬做好、建立良好口碑就能一勞永逸。習(xí)慣于被動(dòng)等客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)模式,加上適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)動(dòng)作很慢的狀況,導(dǎo)致傳統(tǒng)代賬公司普遍存在人工成本高、客戶(hù)流失高、人效低、服務(wù)內(nèi)容單一、獲客難等問(wèn)題,公司自然很難做大做強(qiáng)的。
人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,財(cái)稅行業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)浪潮的沖擊,越來(lái)越多的新型代賬方式出現(xiàn)。一方面,會(huì)計(jì)出身的老板帶領(lǐng)的傳統(tǒng)代賬公司遭遇發(fā)展瓶頸,另一方面,純做業(yè)務(wù)出身的代賬公司老板,卻把公司做的很好,我們稱(chēng)這類(lèi)代賬公司為互聯(lián)網(wǎng)型代賬公司。
代賬行業(yè)的續(xù)費(fèi)率高達(dá)90%,好的客戶(hù)體驗(yàn)和滿(mǎn)意度,是代賬公司持續(xù)獲客、永葆發(fā)展動(dòng)力的法寶。
?代理記賬流程
代理記賬流程大致如下:
①簽訂委托協(xié)議。雙方協(xié)商好服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng),同時(shí)明確區(qū)分雙方權(quán)責(zé)及義務(wù),然后正式簽訂財(cái)務(wù)委托協(xié)議,并交接代理記賬所需提供的相關(guān)證件和材料。
②對(duì)接。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的原始和憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司來(lái)處理,還需在約定時(shí)間內(nèi)將做賬對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職服務(wù)人員。
③進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。接收到企業(yè)移交的做賬后,財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)其進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算,然后為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表。
④賬務(wù)審核。成都代理記賬公司專(zhuān)職審核會(huì)計(jì)對(duì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,以評(píng)估財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更合理地納稅。
⑤納稅申報(bào)。在完成上述一系列操作后,成都代理記賬專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員還會(huì)按時(shí)、及時(shí)幫助企業(yè)完成稅款繳納,并返還給企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等材料,同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)日常涉稅事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。至此,代理記賬服務(wù)流程基本完成。
選擇代理記賬有哪些好處
選擇代理記賬的好處:
一、節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提益
按財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會(huì)計(jì)二人。委托事務(wù)所記賬,企業(yè)只需設(shè)一名出納即可,減少了兩名會(huì)計(jì),而財(cái)稅公司的代理收費(fèi)往往不及一名專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員的工資多(還節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的福利、培訓(xùn)費(fèi)用等)。而委托代理記賬公司代理,僅需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況每月支付300-2000元即可,節(jié)省了很大一筆工資支出和管理成本,而這些都能轉(zhuǎn)化成實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)。
二、責(zé)任清晰,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,保證財(cái)務(wù)穩(wěn)定
企業(yè)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人無(wú)法承擔(dān)全部責(zé)任,損失都要由公司承擔(dān),包括延期報(bào)稅的處罰等,而與財(cái)務(wù)代里公司合作,可以在代理合同中列明,因代理公司工作失職造成的罰款,全部由財(cái)務(wù)記賬單位負(fù)責(zé)。而且代理記帳公司一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或法律途徑予以解決,可追究法律責(zé)任。
三、會(huì)計(jì)工作不會(huì)中斷、申報(bào)及時(shí)
現(xiàn)在很多單位為財(cái)務(wù)人員的頻繁更換、會(huì)計(jì)資料混亂而苦惱。找會(huì)計(jì)事務(wù)所代理記賬,即便事務(wù)所有人員流動(dòng),也不會(huì)中斷客戶(hù)的會(huì)計(jì)工作,能及時(shí)時(shí)行會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)。
代理記賬需要客戶(hù)提供什么材料?
代理記賬公司的出現(xiàn)為中小型企業(yè)提供了便利,很多中小型企業(yè)選擇代賬公司進(jìn)行記賬、報(bào)稅。代理記賬公司雖然有很多的好處,但仍然需要客戶(hù)提供其公司的相關(guān)材料。
雖然企業(yè)可以選擇代理記賬記賬報(bào)稅,進(jìn)行一系列的會(huì)計(jì)工作,但客戶(hù)本身所在公司也是需要配合的。代理記賬公司需要客戶(hù)提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;國(guó)、地稅登記正復(fù)印件;組織機(jī)構(gòu)代碼正復(fù)印件;法人代表復(fù)印件;員工身份正復(fù)印件;每月收入發(fā)l票記賬聯(lián);每月成本發(fā)l票客戶(hù)聯(lián);每月費(fèi)用支出憑正; 每月員工工資單、每月銀行扣稅單、每月社l??劭顔蔚?。