檔案管理軟件的起源

相比于紙質檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經開始出現了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現象，在檔案工作身上，仍體現的淋漓盡致

檔案管理系統(tǒng)面對的對象

無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對象、需求是產品經理的責任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產品。電子文件管理系統(tǒng)運營的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產物質財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經濟、政治、文化服務，間接的可以產生物質財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

電子文件管理系統(tǒng)運營源于業(yè)務系統(tǒng)

電子檔案技術的應用對于其他信息技術的應用都有一定影響。與電子檔案技術相關的產品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)，同時也包含各類業(yè)務系統(tǒng)。實際上電子檔案的數據來源是業(yè)務系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)是形成或管理機構活動數據的計算機系統(tǒng)，是電子檔案相關產品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。

智慧檔案——信息化時代的產物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關關鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設智慧檔案。隨著信息技術的發(fā)展和其在檔案建設行業(yè)的運用的深入，電子文件管理系統(tǒng)運營被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯網、云計算以及網絡的大數據，應運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯網技術是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務作為基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。