廣州欣逸誠電子產品有限公司——寫字樓多媒體會議系統(tǒng)

會議系統(tǒng)介紹

會議系統(tǒng)通過整合資源，由用戶自主組織活動，隨時隨地實現(xiàn)會務活動的組織，解決了會務費用報銷、降低成本、執(zhí)行透明化等多項訴求。要實現(xiàn)這一目標，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過流程管理實現(xiàn)全流程信息交互。它是一個應用管理系統(tǒng)，可用于會議室的會議預定、參會登記、會議地點安排、會議日程安排和通知等與會議相關的應用管理系統(tǒng)。通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能的整合，會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會前、會中、會后全業(yè)務鏈的一體化管理和決策支持，提高了會議效率，降低了企業(yè)經營成本。

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

信息資源管理:

1.公告的管理

操作人員可向各部門或 i定部門發(fā)出通知公告，該部門下的員工可在首頁上查應的通知公告信息。并且提交審核，審核通過后顯示在首頁。

2.動態(tài)信息管理

操作人員可向各部門發(fā)布動態(tài)信息管理信息，并提交審核，審核通過后顯示在首頁。

三、廣告資料管理

增加了視頻圖片廣告，供廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理中獲取，可以預覽，暫停發(fā)布，修改刪除。

4.材料管理

管理所有視頻、圖片、 PDF文檔等素材文件。

5.信息資源審計

描述：審批人負責審核操作者提交的信息資源。

有關會議系統(tǒng)的問題

會議系統(tǒng)能否提高工作效率？

回答：是的，因為這種會議系統(tǒng)不僅節(jié)省人力資源，而且提高了會議效率，在實際工作中，通常會有8小時的預定時間，2小時的實際會議時間，或預定會議室又不能到達現(xiàn)場的預定時間，這些都需要用軟件和硬件來解決。

議室預訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎？

回答：智能會議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會議發(fā)布屏就是這樣一個例子，只需要一個網線，通過 POE供電就可以了，專業(yè)的安裝支架支撐著玻璃墻、木板墻、石膏板墻等多種環(huán)境的安裝。軟體部署支持云端部署、虛擬機部署、伺服器部署等方式

會議室預定作用很大嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。