廣州欣逸誠電子產品有限公司——寫字樓智能會議系統(tǒng)

會議系統(tǒng)的功能

信息實時發(fā)布除了可以顯示會議信息外，會議系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還可以即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件、插播媒體文件，實現(xiàn)了對銀行外匯、 i金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的發(fā)布，提升了企業(yè)形象，增強了游客的友好體驗。

分屏智能平板可同時播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還可同時播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放高關注度廣告和只放娛樂節(jié)目無廣告價值的矛盾。

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會議預定管理:

01靈活部署： ServicePencil支持本地服務器部署和云部署

02可視化界面：采用完全可視化界面，在操作中實現(xiàn)所見即所得

03年多端支持： PC版、手機版、微信公眾號等等。

4.高度定制：可以根據(jù)用戶需求實現(xiàn)高度定制，

包括個性化 UI和功能模塊

會議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開放的會議系統(tǒng)平臺，可與大量的第三方系統(tǒng)對接，如與視頻會議系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議前自動呼入遠端視頻會議，會議結束后自動掛機，也可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議開機自動開啟燈、投影等設備電源。自動結束會議關閉。

會議系統(tǒng)

的網絡傳輸，云計算，智能手機的普及，使得信息管理系統(tǒng)在更多的商業(yè)場景中得以實現(xiàn)。下面介紹了會議活動中的角色及其影響。在日常的商業(yè)推廣、銷售工作中，要組織會議，提供信息交流平臺，擴大產品影響力，及時收集與會者的反饋意見。會址可設在辦公室、餐廳、賓館等，所需費用包括外賣、堂食、交通、會議室等。企業(yè)執(zhí)行會議活動涉及申請、審批、采購、執(zhí)行、結算、審核等諸多流程，通常涉及多個系統(tǒng)。常規(guī)會議執(zhí)行通過銷售信用卡進行后續(xù)報銷，或通過旅行社進行事后對公結算。補償方式使員工分心，旅行社往往傾向于值活動。在平衡各方訴求的基礎上，如何以的方式解決現(xiàn)有痛點。

會務系統(tǒng)通過整合資源，由用戶自主組織活動，隨時隨地進行會務活動，解決了會務費用報銷、降低成本、執(zhí)行透明化等問題。要實現(xiàn)這一目標，必須以信息管理系統(tǒng)為基礎，將各種其它資源嫁接到信息系統(tǒng)中，通過流程管理實現(xiàn)全流程信息交互。

會議系統(tǒng)的目標有什么？

1.會議管理

會務管理的目的是：方便及時地將會議信息輸入系統(tǒng)，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中式管理模式下，會議由專人負責，全局管理模式下，通過權限系統(tǒng)進行會議室預定管理。

2.信息發(fā)布

其目的是：不僅能及時發(fā)布新的會議信息，還能發(fā)布喜訊、圖片、新聞插播、音視頻、 Office、相冊等信息，還能方便地向各種類型的顯示器客戶端發(fā)布，便于會議組織者和與會人員隨時了解會議進度和安排。新聞發(fā)布系統(tǒng)是星際互動的獨立產品，具有專業(yè)全l面的功能，并與會議系統(tǒng)自然整合。

會議室預定作用很大嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。

有關會議系統(tǒng)的問題

會議系統(tǒng)能否提高工作效率？

回答：是的，因為這種會議系統(tǒng)不僅節(jié)省人力資源，而且提高了會議效率，在實際工作中，通常會有8小時的預定時間，2小時的實際會議時間，或預定會議室又不能到達現(xiàn)場的預定時間，這些都需要用軟件和硬件來解決。

智能會議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成？

回答：智能會議系統(tǒng)采用開放式平臺，可與許多第三方系統(tǒng)對接，如與視頻會議系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議前自動呼通遠端視頻會議，會議結束后自動掛機，也可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議刷 l卡，也可與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議開始自動開啟燈光、投影等設備電源。

如果想在網上實現(xiàn)會議室預約會議，那么相關功能就必須了解到，預約會議需要哪些數(shù)據(jù)，需要做哪些操作，有什么功能可以幫助員工快速準確地預約會議室，這是對融靖電子自主開發(fā)的 IPAVS智能會議室預約管理系統(tǒng)的基本要求，操作很簡單，功能也很強大，是一個成熟穩(wěn)定的系統(tǒng)。