廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——寫字樓智能會議系統(tǒng)

會議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。

欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——寫字樓智能會議系統(tǒng)

會議預(yù)定管理:

1.預(yù)定會議申請

需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請，利用圖表展示會議室占用情況，然后可直接發(fā)起會議室申請。

(2)會議

給員工發(fā)個信息，詢問他們的會議安排批準(zhǔn)情況，詢問他們現(xiàn)在需要參加哪些會議。

3.會議核準(zhǔn)

描述：主管審批員工提交的會議預(yù)約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或短信等工具通知。

4.會議詢問

描述：查詢當(dāng)前執(zhí)行的會議和歷史會議記錄。對第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

無紙化會議系統(tǒng)一般都包含哪些設(shè)備？

無紙會議系統(tǒng)通常包括聲音擴聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會議服務(wù)和會議輔助服務(wù)，并包括每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影 i碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

會議系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？

它是一個應(yīng)用管理系統(tǒng)，可用于會議室的會議預(yù)定、參會登記、會議地點安排、會議日程安排和通知等與會議相關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。這實際上是 SaaS管理的一個整體，但同時也與 Outlook、office365等辦公軟件以及智能顯示器、會議通知牌等硬件設(shè)備相連接。

通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能的整合，會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈的一體化管理和決策支持，提高了會議效率，降低了企業(yè)經(jīng)營成本。其目的在于減少會議資源浪費，提高不同部門、不同地區(qū)人員的會議效率，并及時提醒和消除日程沖突，這是一個提高l效率、降低成本的企業(yè)級軟件系統(tǒng)。

會議系統(tǒng)，全i面提升會議管理水平，讓開會更有效率

而會議管理就是對復(fù)雜繁瑣的會議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強會議管理對企業(yè)來說是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會議，需要各部門和員工的協(xié)調(diào)配合，并且需要時間的計劃、執(zhí)行來完成，所以，會議管理不僅可以增加部門間的溝通，更可以發(fā)揮團隊精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實現(xiàn)對會議申請、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會議內(nèi)容管理，做好對抗無效會議的策略，全l面提升會議管理水平，使會議更加高l效

會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

智能會議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過 POE供電，專業(yè)支架安裝在多個環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機部署、專用服務(wù)器部署，以及更多方法。

會議系統(tǒng)功能優(yōu)點：

信息顯示功能，可直觀查看各會議室的預(yù)約情況，并查詢會議信息。

2.通知公告展示，在確定會議地點后，通過郵件、短信、微信等多種渠道通知預(yù)定部門或參會人員；讓每個人都知道會議地點以及準(zhǔn)備好的信息。

3.申請預(yù)定空閑時段的會議室，在預(yù)定時自動提示無法預(yù)定的時段，以支持輸入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時段、會議議程、與會人員和名單等。

4.在會議開始前，通過會議室門口掛的一體機顯示所有會議的會務(wù)信息，方便與會人員不需要走出會議室，同時還可以實現(xiàn)刷臉簽到等。

支持對用戶信息的管理，配置多類型用戶，角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能。

6.會議室管理人員通過后臺查關(guān)會議室的預(yù)定情況，以及該會議室所需的準(zhǔn)備材料，一目了然，便于了解會議設(shè)備需求。