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除了維修期間的磁盤恢復(fù)之外,硬盤報(bào)廢也是極其容易導(dǎo)致磁盤信息外泄的事件。現(xiàn)在很多信息企業(yè)對(duì)于電腦和硬盤的維修和報(bào)廢都有嚴(yán)格的公司規(guī)定,要求硬盤報(bào)廢時(shí)必須要經(jīng)由公司進(jìn)行磁盤報(bào)廢處理,以保護(hù)企業(yè)的信息不外泄。
作為普通人的大眾,也會(huì)有些私人信息需要在電腦換代、報(bào)廢時(shí)進(jìn)行銷毀處理,那么目前的磁盤銷毀方式有哪些呢?
(二)后環(huán)節(jié),不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會(huì)造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開(kāi)始到銷毀,經(jīng)過(guò)了許多程序,許多階段,很長(zhǎng)的時(shí)間,沒(méi)有出問(wèn)題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會(huì)出什么問(wèn)題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級(jí)文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
(三)加強(qiáng)廢品收購(gòu)部門的管理和廢品收購(gòu)人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了,對(duì)于做好文件銷毀過(guò)程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購(gòu)部門和人員的聯(lián)系,使他們對(duì)保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育,既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任,又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí),懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。
(一)制作屬于國(guó)家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國(guó)家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡(jiǎn)稱密件、密品)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進(jìn)行,嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營(yíng)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶制作;要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級(jí)標(biāo)志的規(guī)定,確定密級(jí)和保密期限,并作出標(biāo)識(shí),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;制作過(guò)程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時(shí)銷毀。