（二）領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動(dòng)，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對(duì)自己所存放的文件進(jìn)行徹底清理，把參加會(huì)議帶回的密級(jí)文件，及其他流散在手中的密級(jí)文件和其他不要用的舊報(bào)刊、舊書籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購(gòu)點(diǎn)賣掉，造成泄密。

（三）“無(wú)密可?！钡暮啃睦怼！盁o(wú)密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無(wú)所知。這種人在銷毀文件過(guò)程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無(wú)需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開放，打開國(guó)門，便一切都要敞開。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無(wú)需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過(guò)程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn)，當(dāng)天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個(gè)人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進(jìn)行物理銷毀的。從工作效率來(lái)看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時(shí)間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機(jī)器完成，對(duì)精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫入，完成時(shí)間很長(zhǎng)。

在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過(guò)期后，必須及時(shí)的進(jìn)行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會(huì)很麻煩，這時(shí)候?qū)I(yè)的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問(wèn)題，那么文件銷毀過(guò)程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則，其中個(gè)原則是竭誠(chéng)服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷?duì)于這些客戶們來(lái)說(shuō)，他們僅僅需要的就是在這樣的場(chǎng)合里面讓自己本來(lái)的這種秘密類型的文件全部都得到清除，這就是對(duì)付這種類型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺到商業(yè)不安全的。