公司開業(yè)典禮活動(dòng)前期準(zhǔn)備措施

　　首先，在公司舉辦開業(yè)典禮活動(dòng)之前，一定要將公司的文化和公司的宣傳口號(hào)準(zhǔn)備好。揭曉就是由本單元負(fù)責(zé)人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時(shí)候，做好前期的準(zhǔn)備活動(dòng)，且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。

　　其次，要是想讓公司開業(yè)典禮活動(dòng)舉辦的有聲有色，對(duì)于開業(yè)典禮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的檔次一定要高，慶典布置也得喜慶、熱烈。第四點(diǎn)是參加慶典活動(dòng)要注意自己的行為，說話，言談，尤其是有宴會(huì)的場(chǎng)合，更要注意做好自己的舉止行為，在會(huì)議期間，在活動(dòng)期間要盡量的遵守規(guī)則，是自己的行為符合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境?，F(xiàn)場(chǎng)的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示，或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西，四周用拉花裝飾起來，不但顯得搶眼，而且還有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力。當(dāng)然了，會(huì)場(chǎng)進(jìn)入之后，背景音樂的播放也得以熱烈為主，這樣能讓嘉賓和大眾早點(diǎn)進(jìn)入氛圍，起到調(diào)節(jié)員工積極性的效果。

　　最后，活動(dòng)策劃公司建議對(duì)賓客邀請(qǐng)的分類也得事先做好規(guī)劃。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)。比如，目標(biāo)客戶一定要邀請(qǐng)，公司四周的居民代表也得邀請(qǐng)，社會(huì)人士也得邀請(qǐng)，同行業(yè)內(nèi)的技術(shù)服務(wù)人員和別的公司的相關(guān)代表也可以邀請(qǐng)。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么

一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候，若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書做的完整無缺，就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。

　　第二項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)，選擇什么時(shí)間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功，帶來很大的影響。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容，事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　第四項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算，主要就是指活動(dòng)流程的劃分，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購買，以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式，表演人員的邀請(qǐng)等等，都是需要大量的花費(fèi)的，如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算，至關(guān)重要。

慶典活動(dòng)的主要類型

1．節(jié)慶活動(dòng)

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀(jì)念的慶祝活動(dòng)。如何才能有吸引力，我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng)，如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。所以，每年6月1日前后，大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

2．紀(jì)念活動(dòng)

　　紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的活動(dòng)。④做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理?？晒┙M織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多，如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日；而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。通過舉辦這樣的活動(dòng)，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀念，使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此，舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng)，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。其次，要是想讓公司開業(yè)典禮活動(dòng)舉辦的有聲有色，對(duì)于開業(yè)典禮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的檔次一定要高，慶典布置也得喜慶、熱烈。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡(jiǎn)單，如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。

慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請(qǐng)人簽名，特別是請(qǐng)名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識(shí)，貿(mào)然請(qǐng)求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識(shí)人介紹時(shí)，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時(shí)間過長；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會(huì)使被介紹者難為情；二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng)，對(duì)陌生人只提名道姓。②做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí)，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。