傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結(jié)束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。某街道黨群服務(wù)中心大樓里包含大中型會議室6間，還設(shè)有黨員活動室、練功室、舞蹈室、籃球訓(xùn)練場地等。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。

主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。靈活性和擴展性為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴展。升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子技術(shù)，信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)改進政府工作，方便人民群眾，電子政務(wù)早已被列為國家號召之中，而為了充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項應(yīng)用，眼下，政府正在倡導(dǎo)無紙化辦公，積極實現(xiàn)政府辦公自動化，由此，今年“兩會”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無紙化辦公再次成為“兩會”看點，近年來，無紙化辦公日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，已成為支撐無紙化辦公成敗的關(guān)鍵節(jié)點，因此如何構(gòu)建和應(yīng)用無紙化會議系統(tǒng)就成為目前zui重要的一件事。安全性外部的數(shù)據(jù)存儲在特定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。