無紙化會議系統設計原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現的基礎上，還需要考慮的是產品的易用性。人性化的設計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統實用性。

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無紙化會議系統

1、支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端，支持文件推送權限設定，無權顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投飄表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務、會議通知等會議功能；

2、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；

3、支持PPT文件動態(tài)播放，并支持PPT播放忒效同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端采用純網絡組網；

4、支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式）；

5、會議終端支持U盤內文件點擊上傳后自動分發(fā)到其他會議終端，同時支持系統打開U盤內文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端；

文件分發(fā)功能

會議文件集中存儲管理，不需要再打印成紙質文檔。  會議文件嚴格權限管理。在便捷的文件分發(fā)系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發(fā)到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件，自動屏蔽該文件。系統還設置嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限，保證會議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號交互

在會議過程中，參會者的會議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會者更輕松地進入會議狀態(tài)，讓會議信息真正實現互聯互通。同時支持會議主位機功能，會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限，無紙化會議系統方案，如強制同步某個信號、停止信息交流、統一進行簽到、統一表決開始與結束等；  

產品特點：

1、電腦桌遙控控制、升降自如、外形美觀；

2、電腦桌電動升降顯示器、穩(wěn)定性好；電腦桌安裝方便、操作簡單

3、電腦桌不阻礙人與人之間目光交流；

4、電腦桌多媒體模式和非多媒體模式切換快速，多媒體電腦桌馬上變成普通課桌

5、電腦桌采用先進的“升降機”模式，價格低，不用投入巨大資金就可實現電腦桌的智能化；

6、電腦桌無需維護，無紙化會議軟件，節(jié)省專門的維護費用；

7、電腦桌電機驅動，不產生電機噪音，更環(huán)保