策劃公司能提供一站式的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)解決方案，具體流程如下：

1、整體的會(huì)議活動(dòng)策劃

確定召開(kāi)會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求，會(huì)議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會(huì)議版塊，包括會(huì)議主題定位，邀請(qǐng)人員，會(huì)議內(nèi)容定制，會(huì)議流程安排，會(huì)議組織及執(zhí)行方案等。

2、咨詢服務(wù)

在此階段，會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)很適宜的會(huì)議場(chǎng)地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。

3、實(shí)地考察

如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家會(huì)議策劃公司，那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——會(huì)議策劃公司會(huì)安排委托方或者代表到目的地考察會(huì)議策劃公司提供（會(huì)議酒店其實(shí)是由委托方推薦或直接決定）的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

活動(dòng)策劃包含哪些要點(diǎn)呢。

一、時(shí)間的控制。公司舉辦周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時(shí)間的安排，促銷活動(dòng)的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做到美滿，才能確保公司周年活動(dòng)順利完成，且受到良好的宣傳效果。

第二、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為完好為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。

第三、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施，找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

第四、接待工作。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，來(lái)回專車接送是否安排妥善，都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。

第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動(dòng)策劃，總是需要大量的花費(fèi)的。可是，預(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個(gè)完善的策劃方案，才能確保順利實(shí)施。

會(huì)議活動(dòng)策劃布置的要點(diǎn)

合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言。

會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。４、面對(duì)面銷售即門店的店員直接與顧客面對(duì)面進(jìn)行促銷和銷售的活動(dòng)。

活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

一.調(diào)查分析  活動(dòng)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)，  問(wèn)題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下一步工作的重點(diǎn)和方向?；顒?dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性，分析結(jié)論的可靠性。  

二.目標(biāo)戰(zhàn)略  為了提高活動(dòng)的效果，必須確立活動(dòng)的目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要，是否針對(duì)組織存在的問(wèn)題等。

三.創(chuàng)意說(shuō)明  創(chuàng)意是活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是相關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃，能吸引和感r公眾，使活動(dòng)傳播受到良好的效果。