【廣告】
為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開據(jù)入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的章??偨Y(jié):送貨單和出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單差異就只是抬頭的內(nèi)容不一樣,性質(zhì)作用都是一樣的。
作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——寫票人留存,備查
財務(wù)聯(lián)——財務(wù)憑此開據(jù)小票
倉庫聯(lián)——倉庫憑此發(fā)貨,登記
客戶聯(lián)——客戶用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過程中丟失
客戶聯(lián)——送貨給客戶時,留給客戶、核對庫存等
記帳聯(lián)——自已公司財務(wù)對帳用
請款聯(lián)——一般是貼在開給客戶的小票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯(lián)——倉庫做臺帳時使用,存根聯(lián)和倉庫聯(lián)一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動和去向。
90%的人都這樣叫都把出入庫單叫送貨單
送貨單應(yīng)用行業(yè)廣泛,單其實并不是所有行業(yè)送貨單的抬頭都寫著送貨單。很多人都習(xí)慣性把出貨用的單據(jù)叫做送貨單,但其實送貨單別的抬頭有很多。例如、出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單等等。這類都可以統(tǒng)稱叫做送貨單。
送貨單實質(zhì)上和出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單并沒有太大差異,從作用來說,都是貨品出庫,送貨的一個依據(jù)。樣式來說,都是無碳復(fù)寫紙加工的,聯(lián)數(shù)、規(guī)格的叫法是差不多。使用方法都是一致的,這也就導(dǎo)致很多人把這類單據(jù)叫成送貨單了。
總結(jié):送貨單和出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單差異就只是抬頭的內(nèi)容不一樣,性質(zhì)作用都是一樣的。
送貨單印刷一般印幾聯(lián)
送貨單其實就是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收。但打印時模版的固定格式與填寫的內(nèi)容對不上,有沒有好的辦法解決呢。上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的蓋章。
送貨單印刷一般印幾聯(lián)?
常見簡單的送貨單有2聯(lián),作用分別是:一聯(lián)存根、一聯(lián)客戶。這是送貨單基本功能需要,不可缺少。
有些公司需要和需求,送貨單印刷會有3-5聯(lián)之多。這里詳細(xì)細(xì)分一下3-5聯(lián)送貨單每一聯(lián)的作用。
(1)存根(2)顧客(3)請款(4)財務(wù)(5)倉庫。
紙張顏色排序可以是:白存根、紅客戶、黃請款、藍(lán)會計、綠倉庫。這些根據(jù)自己公司的要求可以調(diào)整。