通訊行業(yè)，目前各網點不能也在用高拍儀實現電子憑證，申請表單等信息的影像存檔，除了采集信息速度的提升，也大大節(jié)約了文檔管理的成本。掃描儀是我們常用的設備之一，平時應注意對它的維護和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，

不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單，使用方便的掃描儀。如果發(fā)現掃描儀在使用過程中有噪音出現，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，為了能準確預覽掃描效果，應使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數保持一致，否則掃描出來的圖像不是太亮就是太暗，

掃描儀作為圖像輸入設備，已經普及到千家萬戶，那么在使用當中怎樣正確地去維護保養(yǎng)也是值得注意的問題。普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，

高拍儀可快速對相關資料信息進行采集錄入，提升辦公人員工作效率，加快審批流程，減少成本，提升電子信息轉換效率，提高辦公效率。不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質，用戶應盡量找一處比較平坦地方放置，為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取。電子檔轉化后還可實現文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務辦理的壓力。