三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對文件銷毀過程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門的性。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品（以下簡稱密件、密品）時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進(jìn)行，嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶制作；要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標(biāo)志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標(biāo)識，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時(shí)銷毀。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，然而如何把不同的介質(zhì)安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要專業(yè)的技術(shù)手段才能做到。不同的介質(zhì)，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，因此獨(dú)立的刀具結(jié)構(gòu)才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質(zhì)顆粒效果。而紙介質(zhì)的一級保密標(biāo)準(zhǔn)是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標(biāo)準(zhǔn)就需要絕密級粉碎打包一體機(jī)，來批量銷毀一級保密標(biāo)準(zhǔn)的絕密級文件使用。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站安全性不高，泄露可能性很大。（3）焚燒銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。（4）制漿銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。（5）粉碎不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。