【廣告】
檔案信息管理的目的
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都不可缺少,并有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
檔案信息管理介紹
檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點?!皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。
檔案信息管理——提升工作效率
隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理方式也隨之改變,變得更加的方便、快捷,而檔案信息管理就為企業(yè)的工作效率的提升做出了重要的貢獻,有著很大的優(yōu)勢。
如今,數(shù)字化、信息化已經(jīng)應(yīng)用于各個領(lǐng)域,檔案管理體系也已被數(shù)字化和信息化技術(shù)所改變,形成了新型、科學的管理模式。
現(xiàn)代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲階段、更新階段都充分的體現(xiàn)出數(shù)字信息化技術(shù)的重要作用,呈現(xiàn)出一個全新的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理平臺,較大的促進了檔案管理的科學、穩(wěn)定發(fā)展。