會議系統概述

混合設置

面對面：某些人將能夠進入會議室。關鍵發(fā)言人可以位于此空間中，并且他們可以控制會議的軟件。

輔助會議室（或替代地，重新設計為用作會議空間的辦公室）也可能正在使用中。這些溢出區(qū)域使其他現場員工可以參加會議。這可能需要在各個辦公室中進行更強大的AV集成，以及將其他會議空間以實現真正交互性的方式引入整體系統。

新的會議空間

將大廳等區(qū)域轉換為會議空間可能是比較有意義的，但是由于有了新技術，因此也可以進行更廣泛的思考。如果有合適的工具，那么非典型空間（例如自助餐廳或其他公共區(qū)域）可以迅速變成會議空間。

遠程

遠程工作流程不會消失。盡管有些人會在特殊情況下選擇返回辦公室，但現在可以選擇在辦公室工作了。

會議系統類型介紹

虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的高質形式。與常規(guī)會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。

1、會議發(fā)言系統

會議發(fā)言系統包括手拉手會議討論系統、表決系統和同聲傳譯系統。

2、手拉手會議討論系統

系統中所有話筒之間都用線串聯起來，然后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統能帶保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

系統一般由1個主發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統組成及功能如下:

主發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統設置權;每個系統設置一個主機;

副主發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權;每個系統設置一個副主機;

代表發(fā)言機:具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能;每個系統可設置5~120個發(fā)言代表機;

會議主機:接受主機的指令，對代表機進行控制。

會議系統——發(fā)言設備

發(fā)言設備是一個名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論表決的設備。根據所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統是指接收原發(fā)言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。

基本的發(fā)言機設備有:帶開關的話筒，按鍵和液晶狀態(tài)顯示器。更高的型號還裝備了液晶屏幕，多語種選擇通道器，軟觸鍵和代表身份認證卡讀出器。會議用的發(fā)言話筒還有發(fā)言優(yōu)先功能，用這個功能可以使正在進行的代表發(fā)言暫時停止。