檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

檔案信息管理概述

檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的關(guān)系和利益，為一定的統(tǒng)治所掌握，為一定的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。