檔案信息管理概述

檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的關系和利益，為一定的統(tǒng)治所掌握，為一定的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關制度，相關的檔案管理工作者還應當依據(jù)實際的工作需求制定檔案利用權限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項制度能夠做到簡潔明了便于執(zhí)行，相關工作者在此基礎上要不斷總結，對制定進行及時的修訂和完善，從而能夠對檔案管理以及使用行為進行及時有效的約束和規(guī)范，從而推動檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面。

(2)檔案的整理應該充分利用原有基礎。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。

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檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設備運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標報警功能。