檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責(zé)，強化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)

因為檔案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因為當(dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理的歸檔和管理有著怎樣的方法呢？

1、為確保電子檔案的可運用性，從電子文件構(gòu)成就應(yīng)有嚴(yán)厲的處理制度和技能辦法，確保其信息的真實性、安全性和完好性。

2、歸檔電子文件一同存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體方式的文件時，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)闡明及描繪上保持一致。

秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要，請聯(lián)系我們！

檔案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正確性、可靠性要求。

檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。

2、信息的安全性必須得到保證。

檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。