檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實(shí)性、完整性和持久有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長(zhǎng)期保存有價(jià)值的檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長(zhǎng)期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長(zhǎng)期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

檔案信息管理的特點(diǎn)

數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類(lèi)檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)與安全保管；有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享；有利于促進(jìn)國(guó)家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化；有利于提高各級(jí)公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)文化的發(fā)展繁榮；有利于滿(mǎn)足廣大人民群眾對(duì)現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

檔案信息管理——檔案工作介紹

檔案信息管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，今天就給大家說(shuō)下城建檔案館數(shù)字化設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)的好處。

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。