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發(fā)布時間:2021-08-04 17:23  







檔案信息管理——智慧平臺

(1)通過平臺可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還,并每個操作都有日志記錄

(2)可遠(yuǎn)程控制架體,并可查看架體實(shí)時視頻,保證打開過程的安全性

(3)可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù):溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2,當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時自動聯(lián)動凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

如需了解更多關(guān)于檔案信息管理的資訊,歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話。



檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度


1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后,輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng),由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份(一套硬盤,兩套光盤),備份介質(zhì)分開保管,一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜,規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。




檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項(xiàng)或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結(jié)果可以通過著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序;具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。


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