密集柜是根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。

密集柜采用冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、0庫房整潔美觀。檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺(tái)層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機(jī)器設(shè)備層。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的安全。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由調(diào)整。

檔案室檔案柜協(xié)同管理

     普通用戶可以在協(xié)同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發(fā)起流程。若用戶為協(xié)同管理員，則可以查看授權(quán)機(jī)構(gòu)下的用戶的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。主要功能如下：

（1）新建協(xié)同

（2）查看待辦協(xié)同

   查看當(dāng)前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項(xiàng)。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待辦事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能辦理自己的待辦事項(xiàng)，不能辦理別人的。檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務(wù)，達(dá)到信息資源利用效益的化。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（3）查看已辦協(xié)同

    查看當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的流程表單。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已辦事項(xiàng)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（4）查看待發(fā)協(xié)同

  查看當(dāng)前用戶保存待發(fā)的流程表單，普通用戶可以在此處發(fā)起保存待發(fā)的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待發(fā)事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能發(fā)起自己的待發(fā)流程，不能發(fā)起別人的。通過檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對(duì)檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（5）查看已發(fā)協(xié)同

        查看當(dāng)前用戶發(fā)起的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已發(fā)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

智能檔案管理系統(tǒng)價(jià)格

批量加工具

  批量加工具可對(duì)本地文件進(jìn)行加，包含單個(gè)文件的加、多個(gè)文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個(gè)文件加

檔案利用中心模塊

  對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢索利用，可以對(duì)檢索出的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務(wù)查詢

  綜合業(yè)務(wù)查詢是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式。可以在選定的業(yè)務(wù)中進(jìn)行跨庫檢索信息資源。建設(shè)過程中，不同系統(tǒng)需要各種供應(yīng)商，采購復(fù)雜，實(shí)施過程組織難度大，售后服務(wù)對(duì)接廠商眾多，售后質(zhì)量差。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進(jìn)行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權(quán)限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權(quán)限申請(qǐng)流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時(shí)申請(qǐng)欄”即可，類似網(wǎng)上商城的“購物車”)。經(jīng)過檔案管理員審批通過后，即可進(jìn)行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進(jìn)行瀏覽。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、選擇查詢范圍、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、查看詳細(xì)信息、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄、借閱利用等。