智能檔案室一體化管理的特點介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據(jù)圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。根據(jù)實際操作圖形界面的頁面開啟關(guān)掉密集柜列，系統(tǒng)軟件展現(xiàn)即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據(jù)虛似倉庫能夠 實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風(fēng)等實際操作。檔案密集架智能化控制系統(tǒng)檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層。虛似倉庫根據(jù)數(shù)據(jù)圖表等多種方式即時展現(xiàn)倉庫的即時自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等)。

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智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要歸檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。以上就是關(guān)于智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話或關(guān)注北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司進(jìn)行咨詢。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進(jìn)行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷