智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內(nèi)設(shè)備可以有效聯(lián)動，建設(shè)過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務(wù)只需對接一家供應(yīng)商，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

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檔案室密集柜工作流管理檔案室管理設(shè)備公司

工作流管理：  

即工作流自定義功能。智能檔案室一體化管理的特點傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通?？梢愿鶕?jù)用戶實際的業(yè)務(wù)工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。本系統(tǒng)設(shè)計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷