檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件構(gòu)造

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檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機器設(shè)備層;將檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)管理方法、檔案文件智能化系統(tǒng)管理方法、檔案密集柜智能化系統(tǒng)管理方法三大系統(tǒng)軟件很好的結(jié)合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)在檔案保管行業(yè)獲得了充分利用。

智能檔案設(shè)備支持（平板電腦，手機APP）智能檔案庫房開發(fā)銷售

1、能從服務(wù)器自動及顯示庫區(qū)實際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運行及監(jiān)控架體的實時移動狀態(tài)。

3、能用語音命令方式操作架體的移動

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實現(xiàn)條碼掃描相關(guān)（開架、借閱、歸還等）事務(wù)。

7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設(shè)備報警狀態(tài)、庫房實時監(jiān)控畫面。

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表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。一體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數(shù)方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導出、表單導入。

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預(yù)，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。智能檔案室一體化管理的特點自主創(chuàng)新的檔案室自然環(huán)境管理體系作用檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件配備溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等傳感技術(shù)機器設(shè)備，即時收集倉庫的自然環(huán)境信息并根據(jù)數(shù)據(jù)圖表的方法即時展現(xiàn)。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷