磁盤刪除的原理和其存儲的原理有關，磁盤在邏輯結構上分為多個扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內容區(qū)。

當刪除一個文件的時候，相當于在書本的目錄頁上某一項涂掉，但是并不會把對應頁的那部分內容撕掉。

那么什么時間才把內容刪掉呢？很簡單，當新的數(shù)據(jù)來到時，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來的內容，再把新的內容寫進去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒有主動進行磁盤整理的話，磁盤會擦一個字寫一個字，這樣導致下面的結果：

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

（二）后環(huán)節(jié)，不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀，經(jīng)過了許多程序，許多階段，很長的時間，沒有出問題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會出什么問題，結果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

（一）加強保密宣傳教育、增強保密意識?？朔盁o密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經(jīng)”，要采取多種方法堅持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規(guī)、保密知識以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護國家利益變成每個人的自覺行動。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因為環(huán)?？焖偻瑫r銷毀量也是非常大，關鍵是費用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內用很少的費用完成，如果自己沒有粉碎設備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費人力，因為如果一旦保存不恰當造成流失，那么文件上的內容很有可能就會造成泄密，對于公司經(jīng)營的風險也是極大的.