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在計劃代理記賬業(yè)務工作時,執(zhí)業(yè)人員應當考慮以下主要因素:
(一)業(yè)務約定條款。
(二)委托人所屬行業(yè)及經(jīng)營特點。
(三)委托人的經(jīng)營規(guī)模及其業(yè)務復雜程度。
(四)委托人會計制度的選用,以及以前年度的會計核算情況。
(五)委托人會計原始憑證及相關會計資料歸集、整理及交接的環(huán)境及條件。
(六)委托人對會計信息的需求,考慮重要性以及代理記賬業(yè)務風險要素。
(七)參與業(yè)務的人員及其技能的要求。
什么是代理記賬呢?為什么我們要進行記賬呢?
代理記賬就是幫助你進行記賬的代理人或者代理機構,因為賬務往來的清楚與否也預示著公司的發(fā)展高遠與否,代理記賬對于公司來說是一件很重要的事情。如果新公司沒有代理記賬的話,那么意味著整個公司的賬務將會是一團亂麻,但是對于整個公司來說,我們公司沒有未來。同時工商局進行公司檢查的時候,檢查的時候也是根據(jù)記賬的賬本來的,如果沒有賬本,那么也許你的公司有可能偷稅漏稅,公司將被查封,剛剛開的創(chuàng)業(yè)公司就這樣倒閉,所以新公司必須聘請代理記賬人或機構進行記賬才行。
選擇代理記賬公司的優(yōu)勢
可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是中小型的經(jīng)濟組織。需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的zui終核定權歸行政主管機關。
代理記賬公司的選擇
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記賬許可證書”。一般的純記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記賬資格,所以沒有“記賬資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司也是不能信任的!